關(guān)于“兩化融合”，人民日?qǐng)?bào)印刷廠是這樣做的...
時(shí)間:2019-12-13 14:33 來源:印刷技術(shù) 作者:張學(xué)甫 點(diǎn)擊:
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智能化是在信息化的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制。如今，信息化已成為工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的常規(guī)手段。 信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到了工業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息化進(jìn)程和工業(yè)化進(jìn)程不再相互獨(dú)立進(jìn)行，不再是單方的帶動(dòng)和促進(jìn)關(guān)系，而是在技術(shù)、產(chǎn)品、管理等各個(gè)層面的相互交融，
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智能化是在信息化的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制。如今，信息化已成為工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的常規(guī)手段。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到了工業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息化進(jìn)程和工業(yè)化進(jìn)程不再相互獨(dú)立進(jìn)行，不再是單方的帶動(dòng)和促進(jìn)關(guān)系，而是在技術(shù)、產(chǎn)品、管理等各個(gè)層面的相互交融，不可分割，并催生出工業(yè)電子、工業(yè)軟件、工業(yè)信息服務(wù)業(yè)等新產(chǎn)業(yè)，即我們常說的“兩化融合”。
兩化融合是工業(yè)化和信息化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，其包括技術(shù)融合、產(chǎn)品融合、業(yè)務(wù)融合、產(chǎn)業(yè)衍生4個(gè)方面。
對(duì)于報(bào)紙印刷廠來說，兩化融合更多是指技術(shù)融合和業(yè)務(wù)融合。人民日?qǐng)?bào)印刷廠近年來一直致力于實(shí)踐信息化改造與兩化融合，并取得了一定成效。
而為了在保證報(bào)紙安全出版的前提下，減少差錯(cuò)，明確責(zé)任，提高生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，我們關(guān)注與實(shí)施的重點(diǎn)在于技術(shù)融合，具體來講便是信息化軟件（ERP）與工作流程軟件（印前制版軟件和屏幕軟打樣軟件）等3套軟件的融合。本文，筆者將為大家具體介紹兩化融合方式。
在探索軟件融合之前，我公司應(yīng)用的ERP軟件、印前制版軟件和屏幕軟打樣軟件各自獨(dú)立運(yùn)行，其相互關(guān)系如圖1所示。
可以看到，ERP系統(tǒng)只能做出一個(gè)粗略的計(jì)劃，印前軟件和印刷軟件之間通過文件夾進(jìn)行文件讀取。在這樣的運(yùn)用場(chǎng)景模式下，一些問題不可避免地會(huì)發(fā)生。
圖1 ERP軟件與印前制版軟件的關(guān)系
由于傳版安排在計(jì)劃之后，做計(jì)劃時(shí)版面、色次還未確定，ERP中的拼版折手計(jì)劃與實(shí)際拼版情況很可能會(huì)不相符，導(dǎo)致印前和生產(chǎn)部門要反復(fù)溝通確認(rèn)、改單子，如果更改不及時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致漏計(jì)和少計(jì)。
在這種場(chǎng)景下進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)報(bào)表全部依據(jù)手工單據(jù)，例如生產(chǎn)產(chǎn)量報(bào)表、用版報(bào)表、時(shí)效報(bào)表都需要手工填寫和統(tǒng)計(jì)，月底還要進(jìn)行多方核對(duì)，如若發(fā)現(xiàn)問題還要額外花費(fèi)時(shí)間重復(fù)進(jìn)行核對(duì)。
3.相關(guān)文件無法同步，影響生產(chǎn)效率
油墨預(yù)置、屏幕軟打樣等文件無法與生產(chǎn)同步，有時(shí)候生產(chǎn)都完成了，相關(guān)文件還沒有傳輸?shù)綑C(jī)臺(tái)。
為了解決這些問題，我們?cè)陧?xiàng)目設(shè)計(jì)初期就確定了目標(biāo)：
要打通軟件與軟件之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)3個(gè)軟件之間的數(shù)據(jù)聯(lián)通；
以ERP作為主導(dǎo)，為生產(chǎn)軟件提供計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)；
生產(chǎn)軟件為ERP提供數(shù)據(jù)支持；
ERP對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和比對(duì)，在生產(chǎn)過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并進(jìn)行提示。
圖2 ERP與生產(chǎn)軟件結(jié)合點(diǎn)
經(jīng)過與合作供應(yīng)商的反復(fù)研討，我們一致認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)軟件在生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)連通，就得有條貫穿始終的“線”——最小化的任務(wù)及生產(chǎn)作業(yè)管理模式，通過這條“線”來進(jìn)行軟件之間的串聯(lián)。
在每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，我們都設(shè)計(jì)了作業(yè)模式：報(bào)社傳版按每個(gè)版為單位，印前拼版按每個(gè)大版為單位，印刷按每一張CTP版為單位，最后出報(bào)按疊為單位，這一系列數(shù)據(jù)之間根據(jù)實(shí)際情況建立關(guān)聯(lián)，并進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。
例如，每套CTP版上的每個(gè)版面的電子文件是哪些，什么時(shí)候傳版到達(dá)的，什么時(shí)候進(jìn)行的規(guī)范化，什么時(shí)候拼的大版，大版文件名是什么，什么時(shí)候掛網(wǎng)的，什么時(shí)候輸出了油墨預(yù)置文件及屏幕軟打樣文件，文件格式是什么，CTP版上的條碼是什么，操作人是誰，CTP版在印刷過程中是誰取走的，什么時(shí)候上機(jī)開始印刷，什么時(shí)候完成印刷等。這些都能夠通過各個(gè)軟件的數(shù)據(jù)互通進(jìn)行統(tǒng)一提取。通過這種方式，一方面可以在生產(chǎn)過程中減少出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面可以進(jìn)行生產(chǎn)全過程的追溯。
因此，最小生產(chǎn)任務(wù)——作業(yè)管理模式是本次軟件融合的前提。
從具體實(shí)施角度，分為以下3個(gè)階段。
軟件融合涉及到系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接及比對(duì)，前期的準(zhǔn)備工作復(fù)雜而艱巨，針對(duì)此種情況，項(xiàng)目組確認(rèn)了方案的主體框架。在方案開發(fā)過程中，印廠、系統(tǒng)供應(yīng)商、具體實(shí)施部門多次組織溝通會(huì)，對(duì)各項(xiàng)功能的具體細(xì)節(jié)做出確認(rèn)，便于更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
在此過程中，我們和系統(tǒng)供應(yīng)商的意見也不能隨時(shí)保持一致，爭(zhēng)論時(shí)有發(fā)生，遇到此種情況，雙方都秉承一個(gè)原則：暫不考慮印廠之前的工作模式、組織架構(gòu)和部門職責(zé)，先討論如何工作才能做到效率最高，能有效達(dá)到既定目標(biāo)，并規(guī)劃出一條雙方認(rèn)可的工作流程路徑，再結(jié)合現(xiàn)有的組織架構(gòu)和部門職責(zé)去為流程節(jié)點(diǎn)配備人員，重新梳理人員的工作職責(zé)。
在軟件功能開發(fā)基本完成后，項(xiàng)目組就系統(tǒng)試運(yùn)行工作專門召開了專題會(huì)，研究上線的實(shí)施方案及各項(xiàng)測(cè)試準(zhǔn)備工作，并落實(shí)硬件布線準(zhǔn)備工作、軟件操作流程和具體人員的分工。2018年11月初，硬件布線等全部落實(shí)到位，并對(duì)實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。經(jīng)過兩周的操作預(yù)演、操作測(cè)試和數(shù)據(jù)驗(yàn)證，后又經(jīng)過局部修改，項(xiàng)目組決定在12月正式上線并切換現(xiàn)有流程和工作方式。
值得一提的是，在數(shù)據(jù)驗(yàn)證階段，需要對(duì)數(shù)據(jù)的差異進(jìn)行分析，是軟件問題還是操作問題？分析后，雙方都需要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后再進(jìn)行下一輪的數(shù)據(jù)對(duì)比與分析，直到最后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
前期足夠的準(zhǔn)備與測(cè)試等工作，為系統(tǒng)正式上線奠定了良好的基礎(chǔ)。上線過程中，我們對(duì)一些特殊情況及時(shí)安排人員處理，對(duì)夜班數(shù)據(jù)進(jìn)行全環(huán)節(jié)追蹤和統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過3周的全力配合，融合部分正式上線運(yùn)行，完全實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)。
管理軟件與工藝軟件的融合為整個(gè)報(bào)紙生產(chǎn)過程帶來了很大變化，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
徹底取消了報(bào)紙生產(chǎn)環(huán)節(jié)傳統(tǒng)施工單的管理模式，將一次印刷的一組版面定義為生產(chǎn)的基本管理單位，即作業(yè)。從“給人看的ERP”過渡到“給機(jī)器看的ERP”，這種模式實(shí)現(xiàn)了很多原來無法實(shí)現(xiàn)的便利，例如，一疊報(bào)紙所需要的所有版面都傳版到齊了，系統(tǒng)就可以告訴調(diào)度，這疊作業(yè)具備印刷條件了。這種方式尤其適用于那些多疊的報(bào)紙中有些疊可以提前印刷的情況。
2.建立實(shí)時(shí)調(diào)度模式
工廠之前采用的是人工送施工單的模式，由于報(bào)紙夜間生產(chǎn)效率依賴于傳版進(jìn)度，受傳版不確定因素的影響，傳統(tǒng)靠人傳遞施工單的工作模式嚴(yán)重影響工廠的生產(chǎn)效率和交報(bào)時(shí)效。而通過兩化融合項(xiàng)目，我們建立了生產(chǎn)指揮中心，生產(chǎn)調(diào)度通過大屏可以實(shí)時(shí)監(jiān)控傳版進(jìn)度、提前預(yù)計(jì)每個(gè)印刷機(jī)臺(tái)的落版進(jìn)度，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)作業(yè)就可以輕松準(zhǔn)確完成報(bào)紙生產(chǎn)的實(shí)時(shí)度。
原來我們的生產(chǎn)調(diào)度人員基本上在印前部門辦公，生產(chǎn)中要從印前車間到處“飛奔”，現(xiàn)在一切信息盡在大屏。圖3為生產(chǎn)指揮中心的屏幕墻。
圖3 生產(chǎn)指揮中心的屏幕墻
3.實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全流程數(shù)據(jù)自動(dòng)采集
通過軟件融合與加裝傳感器，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了版面接收、CTP出版和報(bào)輪印刷等所有報(bào)紙生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)進(jìn)度的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集。圖4為印刷機(jī)臺(tái)設(shè)備運(yùn)行曲線。
圖4 印刷機(jī)臺(tái)設(shè)備運(yùn)行曲線
4.印前生產(chǎn)人員雙屏處理ERP信息及暢流生產(chǎn)
印前人員通過兩塊屏幕可以同時(shí)查看ERP信息并進(jìn)行暢流生產(chǎn)，有效提高了印前生產(chǎn)的有效性和針對(duì)性，第一時(shí)間處理印刷最需要的版面，從而保證印刷設(shè)備的生產(chǎn)效率。
系統(tǒng)運(yùn)行后，手工生產(chǎn)報(bào)表基本取消了，因?yàn)樗械墓ぷ鞫加上到y(tǒng)進(jìn)行了實(shí)時(shí)記錄。圖5為印前操作人員雙屏操作。
圖5 印前操作人員雙屏操作
5.機(jī)臺(tái)工人可便捷地屏幕看樣及油墨預(yù)置
以前在進(jìn)行印刷機(jī)臺(tái)屏幕看樣或油墨預(yù)置工作時(shí)需要機(jī)臺(tái)操作人員到印前服務(wù)器上搜索相應(yīng)的文件，非常繁瑣。軟件融合之后，相關(guān)文件實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)分發(fā)，屏幕看樣及油墨預(yù)置工作在機(jī)臺(tái)即可完成，如圖6所示。
圖6 機(jī)臺(tái)屏幕看樣
6.印前和印刷機(jī)臺(tái)實(shí)現(xiàn)掃條碼交接
通過掃描CTP印版上的條碼（如圖7、圖8），提高了工作的便捷性，同時(shí)避免因拿錯(cuò)版而導(dǎo)致上版錯(cuò)誤，印出廢報(bào)的情況。
圖7 CTP印版上的條碼
圖8 印前環(huán)節(jié)與印刷環(huán)節(jié)掃描條碼進(jìn)行版面交接
7.對(duì)版面移除提供系統(tǒng)化管理
安全印報(bào)可以說是報(bào)紙印刷廠的生命線。報(bào)紙印刷廠收到版面后，電子文件已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，這時(shí)如果報(bào)社又重新傳版，就會(huì)給報(bào)紙印刷廠帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。
很多報(bào)紙印刷廠還出現(xiàn)過這樣的情況：把前一天報(bào)紙版面印到第二天的報(bào)紙上了，造成重大質(zhì)量事故。此次管理軟件與工藝軟件的融合，為以上兩種情況提供了系統(tǒng)化管控和處理辦法。
隨著兩化融合工作的逐漸深入，工業(yè)企業(yè)對(duì)信息化的應(yīng)用也將進(jìn)入到更深的層次。報(bào)紙印刷廠在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中，更應(yīng)該利用好信息化手段不斷提升管理水平，為報(bào)紙出版做好保障。
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