為什么報(bào)業(yè)印廠現(xiàn)在還要上ERP
時(shí)間:2019-06-04 17:39 來源:悟略科技 作者:秦旻 點(diǎn)擊:
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為什么報(bào)業(yè)印廠現(xiàn)階段還要實(shí)施ERP呢？
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在報(bào)紙印量高速增長時(shí)期，曾有很多報(bào)社印廠實(shí)施了ERP項(xiàng)目。隨著連續(xù)多年報(bào)紙印量的斷崖式下滑，報(bào)紙印刷企業(yè)普遍已經(jīng)風(fēng)光不再。但近年來依然陸續(xù)有報(bào)紙印刷企業(yè)實(shí)施了ERP項(xiàng)目，如北京日報(bào)社印刷廠、經(jīng)濟(jì)日報(bào)社印刷廠、南方日報(bào)社印務(wù)中心等等，人民日報(bào)社印刷廠的ERP項(xiàng)目也于2018年正式上線運(yùn)行。那么為什么報(bào)業(yè)印廠現(xiàn)階段還要實(shí)施ERP呢？
改善管理是企業(yè)永恒的主題�，F(xiàn)階段報(bào)紙印刷企業(yè)依然存在風(fēng)險(xiǎn)控制的強(qiáng)烈需求，如報(bào)紙安全出版方面的風(fēng)險(xiǎn)控制、企業(yè)經(jīng)營方面的風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制等等，同時(shí)也存在加強(qiáng)績效考核、控制成本、增加收益的管理需求。
01
報(bào)紙印刷安全出版的需要
對于報(bào)紙出版安全的要求顯然并沒有因?yàn)橛×康南陆刀鴾p低。
實(shí)施ERP項(xiàng)目可以通過自動化版面處理有效降低報(bào)紙印刷生產(chǎn)過程中的人為因素，從而有效控制出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，如控制報(bào)紙版面?zhèn)靼娓陌鎺淼某鲥e(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，可以避免把前一天的版面印到后一天報(bào)紙上等差錯(cuò)。
報(bào)紙出版安全方面一旦出現(xiàn)重大問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無疑要承擔(dān)主要責(zé)任。
02
經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的需要
現(xiàn)階段報(bào)紙印刷企業(yè)依然普遍存在著經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
例如在新聞紙管理方面，很多報(bào)紙印刷企業(yè)存在新聞紙?zhí)澘盏娘L(fēng)險(xiǎn)。具體原因包括：（1）部分報(bào)紙印刷企業(yè)存在代管紙?zhí)澘�。即新聞紙�?cái)務(wù)賬面數(shù)量與代管紙賬面數(shù)量之和與新聞紙實(shí)物存在嚴(yán)重差異；（2）有報(bào)紙印刷企業(yè)曾發(fā)生過存放在外部紙庫的新聞紙大量丟失的事件。
又例如企業(yè)設(shè)備零備件存在管理風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)的設(shè)備零備件采用的是采購即領(lǐng)用出庫的管理方式，企業(yè)大量的賬外物資處于管理失控狀態(tài)。
另外，還有報(bào)紙印刷企業(yè)可能在計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)存在漏記錯(cuò)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，在廢品廢料的收集和銷售環(huán)節(jié)存在漏洞等等。
企業(yè)一旦發(fā)生重大經(jīng)營失誤，管理者一樣需要承擔(dān)主要責(zé)任。
03
企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的需要
目前很多報(bào)紙印刷企業(yè)士氣低落，執(zhí)行力變?nèi)�，管理難度增加，使企業(yè)各方面工作潛在風(fēng)險(xiǎn)增加。
在報(bào)紙發(fā)展勢頭良好的年代，報(bào)紙印刷企業(yè)員工有較高的積極性，各種管理措施落實(shí)起來相對要容易，各項(xiàng)工作質(zhì)量也相對有保障。
在報(bào)紙印刷發(fā)展低迷的今天，每個(gè)管理者都應(yīng)思考如何保證企業(yè)穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。印刷ERP可以把企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程固化，減少員工情緒對工作的影響。從這個(gè)角度來說，報(bào)紙印刷企業(yè)現(xiàn)階段反而比報(bào)紙印刷發(fā)展勢頭好時(shí)更需要ERP。
04
節(jié)約人手、降低成本、增加收益等需要
隨著報(bào)紙印量的下降，報(bào)業(yè)印廠的收入顯著下降，從而經(jīng)濟(jì)壓力陡升，降低成本的需求變得異常強(qiáng)烈。而報(bào)紙印刷企業(yè)現(xiàn)階段降低成本的主要途徑，一個(gè)是減人，一個(gè)是降低生產(chǎn)過程的消耗，尤其是原輔材料的消耗。
報(bào)業(yè)印刷ERP可以實(shí)現(xiàn)將版面接收環(huán)節(jié)的版面工作自動化，在減少差錯(cuò)的同時(shí)，還可以減少印前人手。另一方面，ERP系統(tǒng)的上線可以大幅減少單據(jù)處理、記賬和統(tǒng)計(jì)方面的工作量，也可以減少單據(jù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的人手。
此外，印刷ERP可以提供精細(xì)化、數(shù)據(jù)haul的科學(xué)考核模式，如新聞紙考核到機(jī)臺，可以實(shí)現(xiàn)CTP出版的JIT控制等；同時(shí)還可以幫助報(bào)紙印刷企業(yè)堵塞各種“跑冒滴漏”，從而減少成本消耗，提高收益。
05
商業(yè)印刷市場拓展的需要
部分報(bào)紙印刷企業(yè)為了彌補(bǔ)報(bào)紙印量的下降，積極開展商業(yè)印刷、包裝印刷等市場的拓展。但進(jìn)入商業(yè)印刷市場，給傳統(tǒng)報(bào)社印廠在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面提出新的挑戰(zhàn)。
印刷ERP的實(shí)施可以幫助報(bào)紙印刷企業(yè)直接借鑒其他商業(yè)印刷企業(yè)或報(bào)業(yè)內(nèi)其他從事商業(yè)印刷同行的成功管理經(jīng)驗(yàn)，從而有效支撐商業(yè)印刷業(yè)務(wù)的開展。
06
為報(bào)業(yè)印廠智能化建設(shè)打下基礎(chǔ)
2018年9月中宣部印刷發(fā)行局牽頭主辦了第一屆中國印刷業(yè)創(chuàng)新大會，主題就是智能化。而智能化有兩個(gè)方面的核心建設(shè)內(nèi)容就是自動化和信息化。而報(bào)業(yè)印刷ERP正是報(bào)業(yè)印刷企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。
總之，在報(bào)紙印量下降后的今天，報(bào)紙印刷企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目仍有其現(xiàn)實(shí)意義。
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