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ERP軟件的可實施性
時間:2015-07-17 17:53 來源:印刷經(jīng)理人 作者:陳俊江 點擊:
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選擇ERP軟件不僅要了解軟件的設計思想和它所能夠發(fā)揮的作用，同時還需要考察軟件的可實施性。企業(yè)上ERP所得到的回報畢竟不是體現(xiàn)在系統(tǒng)本身所具備的功能，而是體現(xiàn)在應用了多少，應用到什么水平。
| 選擇ERP軟件不僅要了解軟件的設計思想和它所能夠發(fā)揮的作用，同時還需要考察軟件的可實施性。企業(yè)上ERP所得到的回報畢竟不是體現(xiàn)在系統(tǒng)本身所具備的功能，而是體現(xiàn)在應用了多少，應用到什么水平。如何才能使ERP的作用得到最大程度的發(fā)揮？首先當然是實施顧問的水平，除此之外，ERP軟件本身在可實施性方面的設計也很重要。 一般來說軟件的可實施性體現(xiàn)在對期初數(shù)據(jù)的處理和為實施過程專門設計的各種功能，這些功能有的只是在實施過程中用到，真正上線后就不再用到。也有一部分功能在實施過程中很有用，上線后仍會發(fā)揮重要的作用。具體體現(xiàn)在以下幾個方面： 1、 期初數(shù)據(jù)的處理 企業(yè)不可能都在創(chuàng)辦伊始就上ERP，因此絕大多數(shù)企業(yè)上ERP的時候都要面臨原有手工管理的數(shù)據(jù)如何與新上軟件系統(tǒng)銜接的問題，例如原有的應收賬款、應付賬款、原輔材料和成品庫存等等。ERP系統(tǒng)的實施周期很長，更麻煩的是管理數(shù)據(jù)總是在動態(tài)變化的。因此期初數(shù)據(jù)的處理有時是一個過程而不是一個靜態(tài)的點。這就要求軟件針對期初有特殊的數(shù)據(jù)結構設計，還要有一個流程來處理。方正全略處理紙張期初的流程中就有十多個步驟，能夠處理一個動態(tài)的變化過程。 2、 專為實施而設計的打印功能 很多企業(yè)實施ERP的目標之一是實現(xiàn)無紙化。無紙化是最終的目標，實施過程卻是首先用系統(tǒng)打印的單據(jù)、報表代替手工，然后再取消這些打印，最終才實現(xiàn)無紙化。如果直接做無紙化，也就是說手工和電腦并行，然后在某一點上切換的實施方法在大多數(shù)情況下并不可行。很有意思的是實現(xiàn)無紙化的過程當中是有紙的，雖然最終上線后這些打印功能不再有用。 3、 系統(tǒng)操作記錄，包括用時記錄 軟件實施過程當中，總會聽到這樣的反應。“軟件有問題，丟數(shù)據(jù)。”“軟件太麻煩，我們整天都在操作電腦，根本沒時間干別的事。”如何有效區(qū)分系統(tǒng)存在的問題和操作人員的使用問題？如何界定實施過程中操作人員工作量的增加？這些情況都需要數(shù)字來講話。因此軟件系統(tǒng)需要設計完善的系統(tǒng)操作記錄，包括用時記錄。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)整天喊著沒法做事情的人，可能一天操作電腦的時間也就半小時。企業(yè)如果結合這些操作記錄制訂一些考核制度將會取得更好的實施效果。 4、 日清日結與實施周期控制 ERP實施周期很長，如何有效控制實施周期是大家普遍關心的問題。手工管理很多報表按月報設計，管理工作也多以月為基本單位。如果不改變這種局面，半年的實施周期，數(shù)據(jù)核對的機會最多有6次。如果改成日清日結，數(shù)據(jù)核對的機會每月便有30次之多。日清日結本身是一種很好的管理模式，同時又非常有利于ERP項目實施周期的縮短。 總之，軟件的功能設計與實施策略應一并考慮，優(yōu)秀的關注客戶使用價值的ERP軟件必須包含針對實施的設計思想。軟件針對實施的設計同樣是企業(yè)選擇ERP軟件系統(tǒng)需要重點考慮的方面之一。方略ERP不僅具備先進的管理思想同時也有系統(tǒng)化的可實施性設計，這一點是方正全略項目能夠成功實施的重要原因。 |
