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遼寧新華 依托ERP信息化管理系統(tǒng)提升企業(yè)運營質(zhì)量
時間:2015-11-06 16:19 來源:悟略科技 作者:周軼 點擊:
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遼寧新華印務(wù)有限公司是在國家加快建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，打造國內(nèi)一流、國際知名的大型出版集團的大背景下，通過建設(shè)綠色印刷產(chǎn)業(yè)園，以沈陽新華印刷廠為主體，吸收遼寧美術(shù)印刷廠的優(yōu)良資產(chǎn)，對印刷企業(yè)實施重組改制后而成立的。
| 遼寧新華印務(wù)有限公司是在國家加快建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，打造國內(nèi)一流、國際知名的大型出版集團的大背景下，通過建設(shè)綠色印刷產(chǎn)業(yè)園，以沈陽新華印刷廠為主體，吸收遼寧美術(shù)印刷廠的優(yōu)良資產(chǎn)，對印刷企業(yè)實施重組改制后而成立的。 重組之前，我們已經(jīng)確定使用北京悟略科技有限公司（原北京北大方正電子有限公司印刷ERP事業(yè)部）的方略ERP系統(tǒng)。搬遷到新址后，悟略科技的ERP實施顧問開始開展工作，項目的實施幾乎涉及到所有部門和車間，ERP管理給企業(yè)帶來的變化也越來越明顯地顯露出來。 1. 規(guī)范了業(yè)務(wù)流程 方略ERP系統(tǒng)提供了經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、物料管控、業(yè)務(wù)結(jié)算、成本控制等五大主營業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范劃清了各部門的工作范圍，明確了工作職責，實現(xiàn)了從“人”制到“法”制的轉(zhuǎn)變。 2. 細化了物料管理 紙張、輔料購入時在方略ERP系統(tǒng)中辦理入庫，按照部門領(lǐng)用出庫，系統(tǒng)實時反饋庫存情況；業(yè)務(wù)員隨時了解材料和紙張等庫存信息；生產(chǎn)傳票下達車間后由生產(chǎn)施工單自動生成發(fā)紙計劃單，實現(xiàn)材料直接成本的自動歸集；依據(jù)各部門材料領(lǐng)用情況形成統(tǒng)計分析報表，在月底生成收發(fā)存月報表，自動計算每種材料的出庫成本；每一個供貨商的供貨、付款等信息可清楚地統(tǒng)計出來。 3. 加強了經(jīng)營過程管理 業(yè)務(wù)員通過辦公臺進行訂單的填制和核價，提高了下單的準確性；出臺《社會印件基礎(chǔ)工價》作為公司標準工價，將承攬印件的價格與標準工價進行比較，避免低于標準工價的印件；業(yè)務(wù)員可以實時查看生產(chǎn)進度信息；可按承攬金額、結(jié)算金額、應(yīng)收款等對業(yè)務(wù)人員或客戶進行排名。 4. 有效管控生產(chǎn)過程，及時反饋生產(chǎn)進度 生產(chǎn)總調(diào)度依據(jù)業(yè)務(wù)信息中生產(chǎn)工藝的要求，制定主生產(chǎn)計劃，開制生產(chǎn)傳票下達車間；各車間根據(jù)實際生產(chǎn)情況安排機臺排產(chǎn)，車間機臺班組通過ERP系統(tǒng)直接接受生產(chǎn)安排信息，避免信息偏差；機臺生產(chǎn)情況實時反饋，其他工作中心實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)日報反饋，可有效的對生產(chǎn)進行控制。 5. 實時管理人事檔案，準確計算工資 在ERP系統(tǒng)中建立在職人員檔案，并對其工作進行實時管理；自動計算員工每月基本工資；計件工資依據(jù)產(chǎn)量日報反饋和計發(fā)標準自動計算；業(yè)務(wù)員工資通過結(jié)清的訂單自動計算。 6. 建立設(shè)備檔案 在ERP系統(tǒng)中建立了設(shè)備檔案，購置信息、保養(yǎng)記錄等隨時掌握，便于對設(shè)備進行維護與保養(yǎng)；設(shè)備報修和維修記錄能夠在系統(tǒng)中查詢，并按照機臺對購買的配件和維修費用進行歸集。 7. 估算廢料數(shù)量 ERP系統(tǒng)可按照完工訂單計算出計劃廢品量，進而計算廢品金額，改變之前稱重的方式，減少了企業(yè)費用支出。 8. 財務(wù)部門實現(xiàn)對整個經(jīng)營活動的監(jiān)控 業(yè)務(wù)員訂單須經(jīng)財務(wù)審核后才能提交生產(chǎn)，財務(wù)部門對每一份訂單從合同簽訂、生產(chǎn)、成品發(fā)貨、發(fā)票、收款進行全過程監(jiān)控；每月末依據(jù)系統(tǒng)中物耗和紙張的出庫成本登記財務(wù)賬；系統(tǒng)從下單日開始計算賬齡，隨時可以分析訂單賬齡；查詢預(yù)收款及預(yù)開發(fā)票情況；查詢各車間的產(chǎn)量、產(chǎn)值完成及產(chǎn)成品結(jié)余情況，生成統(tǒng)計報表。 9. 綜合分析數(shù)據(jù)成為管理層決策依據(jù) 企業(yè)的準確決策是企業(yè)正常運行、發(fā)展壯大的保證，通過ERP系統(tǒng)，管理層能夠隨時監(jiān)控生產(chǎn)、財務(wù)狀況，也能隨時通過系統(tǒng)的統(tǒng)計功能了解某階段企業(yè)的發(fā)展運營狀況，ERP的數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)加工功能，使公司領(lǐng)導(dǎo)在做工作決策時有了更多的依托。 ERP數(shù)字化管理系統(tǒng)的運行使企業(yè)每個部門有一致的工作計劃，實現(xiàn)了各部門及時有效的溝通，通過對每一個訂單的項目管理，控制產(chǎn)品質(zhì)量、縮短交貨期、提高客戶滿意度，從而不斷提升管理水平，提高生產(chǎn)效率，降低經(jīng)營風(fēng)險，同時減少大量的統(tǒng)計工作。 小貼士： 綠色印刷已然成為行業(yè)大勢所趨，為此，方略ERP系統(tǒng)增加綠色印刷產(chǎn)品、綠色印刷物料的管理功能模塊，對綠色印刷產(chǎn)品的加工進行全程跟蹤，確保綠色產(chǎn)品的加工過程及用料可控。 |
