ERP應(yīng)用，聽聽魯信天一怎么說
時間:2016-04-28 17:30 來源:悟略科技 作者:扈宇 點擊:
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2015年7月9日，魯信天一藥包行業(yè)印刷ERP及噴碼技術(shù)展示交流會在山東濟南成功舉行。為此，我們走訪了山東魯信天一印務(wù)有限公司部分部門的負責(zé)人讓我們一起聽聽在他們心里，方略印刷ERP的成功上線到底給他們的工作帶來了哪些改變呢？
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2015年7月9日，大數(shù)據(jù)時代包裝印刷企業(yè)管理與可變信息技術(shù)應(yīng)用——魯信天一藥包行業(yè)印刷ERP及噴碼技術(shù)展示交流會在山東濟南成功舉行。為此，我們走訪了山東魯信天一印務(wù)有限公司部分部門的負責(zé)人讓我們一起聽聽在他們心里，方略印刷ERP的成功上線到底給他們的工作帶來了哪些改變呢？
系統(tǒng)管理：全工序流程明細高效
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山東魯信天一印務(wù)有限公司ERP系統(tǒng)管理員王夢：
大家好，我是魯信天一印務(wù)的系統(tǒng)管理員，我叫王夢，我是一個純干技術(shù)的人，可能語言表達能力不是很強。讓我說這個系統(tǒng)（方略印刷ERP）的話，我想我還是有一定的發(fā)言權(quán)吧，畢竟在這個系統(tǒng)上我了解得最多，最深。這個系統(tǒng)給我們帶來了很多的方便，也有很多的優(yōu)點。譬如說，它實現(xiàn)了電子產(chǎn)品檔案的優(yōu)化，完善，更加精細。在銷售這一塊，可以實現(xiàn)風(fēng)險的管控，在物料進銷存這一塊，可以根據(jù)物料需求計劃指導(dǎo)采購，而且手工臺帳完全被系統(tǒng)臺帳取代，大大提高了工作效率。生產(chǎn)這一塊，手工報表也被系統(tǒng)出來的電子報表所取代。優(yōu)點數(shù)不勝數(shù)，我就不一一列舉了，在這我想給大家說說它比較有特色的、對我們公司管理幫助很大的三個方面吧。
第一個方面，全流程管理，什么叫ERP啊，把我們的主營業(yè)務(wù)流程完全在方正ERP系統(tǒng)里運行，實現(xiàn)整個流程的監(jiān)控和管理，主要體現(xiàn)在三大跟蹤報表上，一個叫銷售訂單跟蹤表，一個叫生產(chǎn)訂單跟蹤表，一個叫設(shè)備跟蹤表。這三大跟蹤（表）可以實現(xiàn)什么呢？從銷售訂單來說，從下達到生產(chǎn)到入庫到發(fā)貨到開票，全系列的實時數(shù)據(jù)都可以一目了然的展現(xiàn)，可以很清晰的看到銷售訂單到了什么位置。生產(chǎn)訂單是銷售訂單下達生產(chǎn)后（自動生成的），具體到了哪一工序，加工到什么程度，完成了多少，下道工序計劃什么時候開始，預(yù)計什么時候完工都能看到。對我們各個管理崗位需要知道生產(chǎn)進度的人提供了很大的便利。第三個設(shè)備跟蹤給我們車間內(nèi)部管理人員提供了很大的方便，他們不需要到車間現(xiàn)場去轉(zhuǎn)，完全可以在系統(tǒng)上一目了然的看到每個設(shè)備當(dāng)前加工的活件，以及具體的機臺狀態(tài)，是停機，還是生產(chǎn)，還是調(diào)試，或者某種動作，換刀、換橡皮等。如果發(fā)現(xiàn)有異常的話，車間管理人員再到現(xiàn)場進行相應(yīng)的處理和解決，對車間的管理有了很大的提升。
第二方面我想講的就是生產(chǎn)車間的實時反饋，原來我們公司有一套系統(tǒng)，主要為銷售來服務(wù)，至于生產(chǎn)，我們一直沒有一套完整的軟件做支撐和應(yīng)用�，F(xiàn)在方略ERP把生產(chǎn)整合到系統(tǒng)里，而且，這次整合對我們生產(chǎn)（來說）最大的一個特點就是實現(xiàn)了每一個機臺的實時反饋，根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)形成電子報表，可以自動核算出每個班組、每個工人的工分（注：通過產(chǎn)量等因素折算）。而且根據(jù)實時反饋的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)我剛才說的第一方面，實時跟蹤。把我們車間很多的統(tǒng)計工作徹底解放了，基于這些數(shù)據(jù)來做統(tǒng)計和分析非常方便。
第三大方面，說說成本吧。說到ERP，大家可能更關(guān)注的就是，上了ERP之后，到底能給我?guī)硎裁�，我想成本是大家最關(guān)注的，怎么利用公司現(xiàn)有的資源創(chuàng)造最大化的利潤，并且最小化的控制成本。原來我們手工做成本，都是走的比較粗狂的管理，紙張可以按單算成本，其它的所有費用完全是按照大分攤，而且分攤的標(biāo)準(zhǔn)不是很合理：根據(jù)印量做分攤。現(xiàn)在系統(tǒng)用作業(yè)成本法做分攤，按照工時來分攤。同時，因為我們有了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)：物料的進銷存、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以把這些數(shù)據(jù)歸結(jié)到一張訂單上，把實際的料工費統(tǒng)計出來。紙張輔料直接可以算出成本，而工資這塊，是通過加工工時乘上工資費用的系數(shù)得出人工費，相對更合理。制造費用原來是一鍋粥，現(xiàn)在制造費用可以實現(xiàn)更精細的類別化，比如水電費、折舊費、其它制造費用等沒法按單歸集的統(tǒng)一分類，之后在每個加工工序做分攤系數(shù)，比如糊盒膠在印刷工序并不需要，只是在糊盒工序做分攤即可，這樣分攤的成本更加合理。最終形成成本表后，有總的成本是多少，細的方面可以看到這張訂單電費、水費、折舊費、總共分攤了多少、紙張用了多少、輔料用了多少、人工、外加工（明細），一目了然，相當(dāng)清晰。有了這個成本，可以用來指導(dǎo)我們招標(biāo)報價，比原來的需要估算的計劃成本更加精確。根據(jù)這個成本報價就知道報價的底線在哪里。而且還可以用作考核業(yè)務(wù)員的銷售毛利，可以分析客戶的毛利和公司的毛利狀況，關(guān)鍵看怎么應(yīng)用。
我還想給大家一些建議，在ERP實施方面。首先，選擇ERP供應(yīng)商一定要謹慎，選型的時候盡量找個門當(dāng)戶對，真真正正能幫助到你的，就像我們年輕人找對象一樣，要找一個適合自己的人。而且一旦你選擇了只有往前走，不要想后退，一定要堅決。同時在實施過程中一定要有決心，有的時候會碰到很多困難，畢竟改變一個人的工作習(xí)慣甚至一個公司的管理習(xí)慣并不是很容易的。實施過程中一旦發(fā)生態(tài)度的猶豫，可能就會造成項目的失敗。我們天一有過一次失敗的經(jīng)驗，所以這次經(jīng)驗相對豐富一些，可以告訴大家，盡量減少系統(tǒng)并行時間，快速切換，長痛不如短痛，當(dāng)斷則斷否則必受其亂。最后希望大家學(xué)會使用數(shù)據(jù)，上了系統(tǒng)后，給了我們龐大的數(shù)據(jù)支持，比如我們看NBA，每場都能看到球員的場均得分、歷史得分、上場時間、貢獻率，我們會驚訝于他們從哪里得到這么詳細的數(shù)據(jù)，這些就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐分析得到的，有了系統(tǒng)之后要學(xué)會用數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，幫助我們提高管理。
最后我想說的是，上系統(tǒng)離不開一個優(yōu)秀的系統(tǒng)管理員，哈哈，謝謝
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