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2015年7月9日，大數(shù)據(jù)時代包裝印刷企業(yè)管理與可變信息技術應用——魯信天一藥包行業(yè)印刷ERP及噴碼技術展示交流會在山東濟南成功舉行。為此，我們走訪了山東魯信天一印務有限公司部分部門的負責人讓我們一起聽聽在他們心里，方略印刷ERP的成功上線到底給他們的工作帶來了哪些改變呢？

 

銷售：工作更便捷 溝通更順暢

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山東魯信天一印務有限公司銷售公司主管徐良：

以前我們有一個小軟件，僅限于我們銷售公司使用。從方正（ERP上線之后）開始，從頭到尾，整個公司都介入系統(tǒng)，所有信息進入ERP，大家共享。給我的感覺好處就是基本信息比較全面，操作規(guī)范，相當系統(tǒng)（化），每個崗位的人員都能參與進來。比如產(chǎn)品檔案功能就非常強大，生產(chǎn)需要的指標都從后端放到了前端，通過產(chǎn)品檔案做到了工作前置，具有一定的前瞻性。

二就是在工作銜接上更順暢了，避免了一些重復的工作量，另外有一些隱形的問題能顯現(xiàn)出來。以前不是在一條線上，各個崗位之間有一些隱藏的不太容易發(fā)現(xiàn)的點，體現(xiàn)不出來�，F(xiàn)在進入一個統(tǒng)一的系統(tǒng)，很容易發(fā)現(xiàn)一些隱形的問題。在部門銜接上，比如我們銷售公司發(fā)貨進度調(diào)度，和安排生產(chǎn)的調(diào)度，以前都是人工的，沒有共享的東西，相對比較繁瑣，每次工作量比較大�，F(xiàn)在我們在前端進行時間調(diào)整以后，后端直接可以看到及時更新的信息，這樣的話在交貨期、排產(chǎn)協(xié)調(diào)上比以前減少了很多工作量，溝通起來也更順暢，這是一個很大的進步。

第三，我平常用的查詢功能比較多，出各類報表，數(shù)據(jù)量相當大。比如銷售訂單開票、回款，現(xiàn)在在信息處理上更豐富了。導出的表比較大的時候，比Excel快很多。以前對重點廠家和重點產(chǎn)品是通過自己做Excel表來監(jiān)控的。老軟件只能實現(xiàn)當月的查詢或期間月份的查詢，現(xiàn)在可以直接導出全年分月累計的，很直觀地呈現(xiàn)在電腦上。
 

第四，風險管理上比以前有很大的提高，比方說異常監(jiān)控，以前需要領導腦子里有這個東西再去提醒對應的人員工作該怎么干，但具體干的程度怎么樣，能達到什么樣的效果，不能很直觀的體現(xiàn)，也不清楚哪里存在死角。上了ERP后有些工作一目了然，領導可以直接倒查，可以提醒他，你這塊工作沒有做你應該趕緊做了，能起到監(jiān)督的作用，而且整個過程非常透明，想查歷史記錄的都可以查出來，比以前有很大的進步。授信額度，客戶風險監(jiān)控這有很大的進步，以前人工來做，幾塊不同的金額自己累加，現(xiàn)在的授信報表可以很直觀的查詢，直接看到授信余額，如果是負的，我們查原因，當月有沒有回款，賬齡多少，很容易查出異常，比以前更方便了查問題。

 

整體來講，我們這管的更細了，比如產(chǎn)品分類，以前分不出來，財務每次到月底出數(shù)據(jù)的時候不好出，現(xiàn)在可以通過開發(fā)票直接可以把產(chǎn)品分類打印出來，比較方便。整體來說，比以前功能強大了，使用起來方便了，重復的工作量沒有了，在異常監(jiān)控上有了很大的提高，用起來非常的方便。