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立華彩印 借力ERP高翔

時(shí)間:2015-12-24 10:53 來源:《印刷工業(yè)》雜志 作者:繆安 點(diǎn)擊:
實(shí)施ERP 并不是應(yīng)用一套軟件那么簡單,其是需要雙方付出極大努力的管理項(xiàng)目,涉及到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的方方面面。 立華彩。ɡド剑┯邢薰荆ㄒ韵潞喎Q立華彩。┏闪⒂1996年,20余年來,其一直致力于各種說明書、彩盒、吊卡、不干膠標(biāo)簽、海報(bào)等產(chǎn)品的生產(chǎn)和

實(shí)施ERP 并不是應(yīng)用一套軟件那么簡單,其是需要雙方付出極大努力的管理項(xiàng)目,涉及到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的方方面面。

立華彩。ɡド剑┯邢薰荆ㄒ韵潞喎Q“立華彩印”)成立于1996年,20余年來,其一直致力于各種說明書、彩盒、吊卡、不干膠標(biāo)簽、海報(bào)等產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)。面對激烈的市場競爭,立華彩印開始尋找新一輪發(fā)展的突破口——向管理要效益,降低企業(yè)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,成為企業(yè)發(fā)展過程中急需解決的問題。而印刷ERP系統(tǒng)無疑是解決這些問題的最佳途徑。

2011年5月19日,ERP項(xiàng)目在立華彩印啟動,經(jīng)過3年多的實(shí)施與培訓(xùn),于2014年12月25日成功驗(yàn)收。ERP項(xiàng)目的實(shí)施改變了很多的工作習(xí)慣和模式,并隨著相關(guān)流程的再造,形成了物料信息、銷售訂單信息、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)成本信息的閉環(huán),對物料、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)及成本的整個(gè)生命周
期進(jìn)行管控。筆者僅從生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系、物控體系、全面作業(yè)化體系、生產(chǎn)效率評估體系、成本核算體系、流程化體系、決策支持體系的角度,以立華彩印選擇的ERP系統(tǒng)(方略印刷ERP)為基點(diǎn),介紹ERP項(xiàng)目為立華彩印管理帶來的提升。
1. 生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系
產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中的重中之重,沒有實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,立華彩印并沒有預(yù)見到產(chǎn)品檔案能如此精細(xì)全面。

產(chǎn)品BOM。其可以以樹狀結(jié)構(gòu)展示產(chǎn)品的詳細(xì)物料清單,甚至可以將部分關(guān)鍵產(chǎn)品的油墨、膜等輔材建立到BOM中,便于更精細(xì)的成本統(tǒng)計(jì)。
部件工藝路線及難度消耗、難度用時(shí)。基于樹狀結(jié)構(gòu),系統(tǒng)很好地處理了比較復(fù)雜的包裝產(chǎn)品中多部件,且每個(gè)部件有獨(dú)立的工藝路線,每個(gè)工序?qū)?yīng)不同生產(chǎn)資源的情況。關(guān)鍵是,依托于這個(gè)結(jié)構(gòu),可以設(shè)定每個(gè)部件、每個(gè)工序的用料消耗及用時(shí)加成,將企業(yè)的消耗標(biāo)準(zhǔn)固化到系
統(tǒng)中,以后每次生產(chǎn)時(shí),系統(tǒng)會自動算出每條設(shè)備作業(yè)的損耗及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),便于車間依據(jù)自動生成的領(lǐng)料計(jì)劃以及調(diào)度進(jìn)行有依據(jù)的安排。
完整的印版、模切版、燙金版等版檔案管理體系。其可直觀地展示印件版式圖,詳細(xì)描述版信息,有效提高生產(chǎn)準(zhǔn)備效率,完善對實(shí)物版的管理。
支持廠內(nèi)料號與客戶料號一對多關(guān)系的產(chǎn)品料號管理體系。在電子包裝行業(yè),由于同一電子產(chǎn)品有多家代工廠商,每家廠商內(nèi)部有一套自己的包裝產(chǎn)品編號規(guī) 則,所以不同客戶以不同料號下單是非常普遍的現(xiàn)象。通過ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品料號管理體系,無論多少家客戶下單,在廠內(nèi)生產(chǎn)流程中只有一個(gè)廠內(nèi)料號,可靈活合單生產(chǎn)或預(yù)定庫存;在實(shí)物管理中,其將被視為同一產(chǎn)品,統(tǒng)一集中管理;根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃及庫存預(yù)定的情況不同,可在發(fā)貨前備貨,貼上不同的客戶料號標(biāo)簽再發(fā)貨。

以樹狀結(jié)構(gòu)展開描述產(chǎn)品包裝方式及包裝物料清單的包裝BOM功能,發(fā)貨時(shí)可自動計(jì)算包裝明細(xì)及產(chǎn)品的凈重、毛重等信息,并標(biāo)注到發(fā)貨單上,對于需要報(bào)關(guān)的產(chǎn)品,能極大地提高操作效率。

2. 物控體系

ERP系統(tǒng)協(xié)助立華彩印建立了包括物料計(jì)劃、請購單審批流程、采購單審批流程、物料入庫出庫、物料結(jié)算流程在內(nèi)的完整的物控體系。所有物料的采購有據(jù)可依,庫存清晰準(zhǔn)確,達(dá)到了系統(tǒng)上線前針對物控制定的目標(biāo):保障物料及時(shí)、適量地供給;防止缺料、呆料及物料浪費(fèi);按需出庫、按計(jì)劃采購及領(lǐng)用;實(shí)物帳、財(cái)務(wù)賬清楚。

3. 全面作業(yè)化體系及生產(chǎn)效率評估體系

目前,立華彩印已部署80多臺設(shè)備終端進(jìn)行生產(chǎn)過程中的實(shí)時(shí)反饋,涉及200多個(gè)班組。實(shí)時(shí)反饋對于立華彩印具有多個(gè)優(yōu)勢:通過反饋,設(shè)備移動終端可實(shí)時(shí)接收排產(chǎn)作業(yè)任務(wù),讓公司完全拋開紙質(zhì)施工單,并取消手工產(chǎn)量報(bào)表,真正做到無紙化生產(chǎn);有關(guān)人員可以按日期查詢產(chǎn)品各工序生產(chǎn)設(shè)備、機(jī)長、生產(chǎn)時(shí)間段、生產(chǎn)數(shù)量等信息,實(shí)時(shí)了解各個(gè)客戶的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度;根據(jù)實(shí)時(shí)反饋的產(chǎn)量及不同工序的用時(shí)信息,可生成用于評價(jià)生產(chǎn)效率的指標(biāo)——OEE(綜合設(shè)備效率)和TEEP(產(chǎn)能利用率);更加注重效率分析,為管理人員考核設(shè)備提供新的思路;根據(jù)反饋的停機(jī)時(shí)間情況,分析影響設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主次要因素,從而有的放矢,針對性地進(jìn)行改善。

4. 成本核算體系

ERP系統(tǒng)支持按照成本作業(yè)法核算生產(chǎn)訂單成本,為立華彩印的成本核算體系提供有力的數(shù)據(jù)支持——結(jié)合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系中的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算,系統(tǒng)可將料、工、費(fèi)三個(gè)方面的成本匯集到每一張生產(chǎn)訂單,這是手工時(shí)代無法想象的。

5. 流程化體系

在考察ERP的過程中,立華彩印曾有些顧慮,是否上了ERP就要按照ERP的固化流程來走?實(shí)踐證明,公司前期的擔(dān)心是多余的。ERP系統(tǒng)中的流程自定義體系,可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求靈活定制流程,審批權(quán)限、限額等。在實(shí)施過程中,實(shí)施顧問和系統(tǒng)管理員就能完成流程的定義,完全不需要開發(fā)人員介入,不但能保障實(shí)施效果,對成本也是一種節(jié)約。

6. 決策支持體系

應(yīng)用了ERP系統(tǒng),各種報(bào)表是所需數(shù)據(jù)最直接的呈現(xiàn)。不同部門、不同角色所需要的報(bào)表格式和內(nèi)容并不一樣,而ERP系統(tǒng)的決策支持體系可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表格式、查詢條件、角色權(quán)限的自定義,滿足不同部門、不同角色對報(bào)表的需求。目前,立華彩印已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)定制了72張報(bào)表。

ERP項(xiàng)目的實(shí)施讓立華彩印對于ERP有了新的認(rèn)識——實(shí)施ERP并不是應(yīng)用一套軟件那么簡單,其是需要雙方付出極大努力的管理項(xiàng)目,涉及到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的方方面面。ERP系統(tǒng)在立華彩印的成功運(yùn)行,標(biāo)志著公司全面進(jìn)入信息化管理時(shí)代,未來,立華彩印將沿著ERP這條信息管理的發(fā)展路徑,飛得更高。

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