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在B+M+E 項目實施的過程中，新的管理理念和管理方法在南方印務(wù)得到了推廣和應(yīng)用。而最重要的是，項目的實施沖擊了傳統(tǒng)的觀念，為企業(yè)以后推行先進(jìn)的管理思想，起到了先導(dǎo)作用。

廣東南方報業(yè)傳媒控股有限公司印務(wù)分公司（以下簡稱“南方印務(wù)”）隸屬南方報業(yè)傳媒集團(tuán)，旗下共有11條印刷生產(chǎn)線，76個印刷塔，每小時印刷能力達(dá)442萬對開張。除印刷南方報業(yè)傳媒集團(tuán)的報紙外，南方印務(wù)還承印中央、地方和企事業(yè)報刊近200種，代印報年產(chǎn)值約8000萬
元。企業(yè)的信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。而早在幾年前，南方印務(wù)就設(shè)立了“通過信息化建設(shè)，改造企業(yè)傳統(tǒng)管理”的目標(biāo)，駛?cè)肓薆+M+E進(jìn)程。

B+M+E 實施策略
ERP項目在南方印務(wù)的實施，使企業(yè)管理水平上升到了一個新的高度， 其主要取決于三個方面。一是實施前實施顧問對企業(yè)進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程重組（BusinessP r o c e s s R e e n g i n e e r i n g ，BPR ） ， 體現(xiàn)在實施團(tuán)隊管理水平的專業(yè)性和對管理流程的診斷優(yōu)化； 二是軟件的核心技術(shù)生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(ManufacturingExecution System, MES)，表現(xiàn)在生產(chǎn)設(shè)備和報紙作業(yè)的過程自動監(jiān)視及反饋； 三是實施進(jìn)程中ERP軟件管理理念的先進(jìn)性(Enterprise Resource Planning，ERP），表現(xiàn)在軟件設(shè)計思想的高度和可適度非常強(qiáng)。這三者（BPR+ MES+ ERP）的結(jié)合，我們稱之為B+M+E進(jìn)程。
南方印務(wù)于2014年開始實施B+M+E項目，2015年初全面上線。半年來，從接觸、學(xué)習(xí)到探索、使用，公司整體對ERP項目的實施都感觸頗深。改變習(xí)慣是痛苦的，但隨著上線工作的逐步推進(jìn)，大家感受到了系統(tǒng)帶來的便利。一個個問題的解決、流程和操作的更加順暢， 源于規(guī)劃的完整性與細(xì)致性——涉及到部門內(nèi)部的流程優(yōu)化和規(guī)范、制度的建立，穩(wěn)扎穩(wěn)打；在高管層面有完善的業(yè)務(wù)流程重組計劃，對實施步驟以及預(yù)期可能出現(xiàn)的障礙與阻力，有清醒認(rèn)識；對基礎(chǔ)工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的規(guī)劃，有效保證后期工作的有條不紊；通過現(xiàn)代的管理手段，最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善。
B+M+E 實施成效
南方印務(wù)原來的管理，是一種比較傳統(tǒng)的粗放式管理模式，存在憑經(jīng)驗感覺、習(xí)慣口頭指揮生產(chǎn)、手工統(tǒng)計等一些非標(biāo)準(zhǔn)管理。而實施B+M+E項目、引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)以后，這種情況在南方印務(wù)得到了部分改變，實現(xiàn)了提高效率、減少勞動力、規(guī)范化和降低管理風(fēng)險的目的。
1. 在經(jīng)營管理方面，建立標(biāo)準(zhǔn)化印件體系。建立并充實了報紙屬性標(biāo)準(zhǔn)信息，實現(xiàn)對236種報紙訂單的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對現(xiàn)有的報紙業(yè)務(wù)進(jìn)行登記，納入系統(tǒng)管理；建立業(yè)務(wù)人員開訂單、互相復(fù)核訂單的標(biāo)準(zhǔn)流程，要求業(yè)務(wù)人員對印件及工藝要求進(jìn)行詳細(xì)的描述，起到了良性的約束作用；訂單信息的傳遞，伴隨整個生產(chǎn)流程，通過建立《訂單開制的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)》、《檔案屬性建立和維護(hù)制度》管理，保證信息的準(zhǔn)確，減少生產(chǎn)方面的錯誤和企業(yè)損失；為113個客戶建立完整的客戶檔案，加強(qiáng)對企業(yè)客戶資源的管理，每一客戶單位均實現(xiàn)結(jié)算賬以訂單為單位進(jìn)行管理；實現(xiàn)對經(jīng)營情況自動統(tǒng)計，企業(yè)形成了真實的業(yè)務(wù)統(tǒng)計,減少了經(jīng)營統(tǒng)計員和車間班組統(tǒng)計的時間。

2. 在生產(chǎn)管理方面，建立了自動化反饋體系。設(shè)立調(diào)度崗位，實現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單、制版和印刷計劃的集中管控統(tǒng)籌安排，提高計劃的可信度和可執(zhí)行性；通過“方寸熒屏”可提前20分鐘做出計劃下達(dá)正確指令，了解11條生產(chǎn)線34個出報口的進(jìn)度，快速調(diào)整指令指揮生產(chǎn)，真正地做到了“調(diào)度不出門、便知生產(chǎn)事”， 實現(xiàn)了企業(yè)提高生產(chǎn)時效8分鐘和交報送貨的高效率目標(biāo)；通過Monitor版面監(jiān)控程序，系統(tǒng)實時監(jiān)控衛(wèi)星小站、FTP服務(wù)器上的傳版文件，自動分析版面屬性，自動下載，自動解壓傳版文件，自動記錄傳版時效，并以聲音及圖像的形式自動提醒相關(guān)人員，使工作流程更短，數(shù)據(jù)記錄更準(zhǔn)確、及時，提高工作效率；通過系統(tǒng)拼曬反饋和企業(yè)管理規(guī)定，等版人員和時間大大減少；通過安裝出報口計數(shù)器，對印刷機(jī)的狀態(tài)進(jìn)行實時掌控，60秒內(nèi)自動繪制機(jī)器運轉(zhuǎn)曲線圖，真實地體現(xiàn)每個出報口的作業(yè)生產(chǎn)狀態(tài)、每臺報輪塔機(jī)的設(shè)備運轉(zhuǎn)狀態(tài)，相關(guān)人員在系統(tǒng)的相關(guān)界面即可了解各個機(jī)臺的運轉(zhuǎn)情況；生產(chǎn)過程的追溯、歷史訂單的查詢，更加方便、快捷；系統(tǒng)根據(jù)各工序的生產(chǎn)反饋情況，自動匯總數(shù)據(jù)，生產(chǎn)統(tǒng)計報表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；系統(tǒng)實施后，突出了調(diào)度的作用，對調(diào)度的要求也提高了，生產(chǎn)調(diào)度在接到訂單后，首先需要對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)地理解與掌握，制定詳細(xì)的工序完成時間，讓各種加工信息在生產(chǎn)調(diào)度處得以確認(rèn)，避免表述不清信息傳到車間，引起車間生產(chǎn)的停頓或帶來質(zhì)量隱患；管理工作得到了延伸和細(xì)化，實現(xiàn)了事前計劃、事中控制、事后監(jiān)督。

3. 在財務(wù)管理方面，建立規(guī)范化結(jié)算體系。ERP系統(tǒng)采用項目管理思路，實現(xiàn)企業(yè)結(jié)算數(shù)據(jù)由原來的只管結(jié)果對數(shù),向過程管控轉(zhuǎn)變,減少結(jié)算的漏洞；報紙結(jié)算模塊采用計算機(jī)智能化、規(guī)范化流程處理，簡化手續(xù),提高企業(yè)計價結(jié)算時效,減少差錯；改變了企業(yè)原有不規(guī)范的計價組織結(jié)構(gòu)和結(jié)算模式，成立計價結(jié)算中心，專人計價結(jié)算，計價主管審核，會計開發(fā)票，出納收款；系統(tǒng)引入了具有管理意義的內(nèi)部銷貨概念，對完工的訂單在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行銷貨管理，也就是把它作為實際應(yīng)收款進(jìn)行處理，并形成實際帳齡分析、客戶應(yīng)收款、業(yè)務(wù)員應(yīng)收款等一系列統(tǒng)計分析報表，如此，可以有效地縮短回款周期，避免漏單情況。

在B+M+E項目實施的過程中，新的管理理念和管理方法在南方報印得到了推廣和應(yīng)用。而最重要的是，項目的實施沖擊了傳統(tǒng)的觀念，為企業(yè)以后推行先進(jìn)的管理思想，起到了先導(dǎo)作用。ERP的應(yīng)用，可以稱為南方報印管理提升的一個新起點，而從這個起點出發(fā)，南方報業(yè)將在今后的改革中不斷前進(jìn)，在激烈的競爭中快速發(fā)展。