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在湖南天聞，印刷ERP 系統(tǒng)將繼續(xù)發(fā)揮企業(yè)管理監(jiān)視器、流程控制器、數(shù)據(jù)采集器的作用，實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)創(chuàng)造價值，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)大支持。

湖南天聞新華印務(wù)有限公司（以下簡稱“湖南天聞”）是一家集書刊印刷、報紙印刷、商業(yè)印刷、防偽印刷以及數(shù)字印刷、合版印刷等于一體的大型國有印刷企業(yè)，是國內(nèi)新華類印刷企業(yè)的領(lǐng)頭羊，并已于2010年10月隨中南傳媒整體上市。近年來，公司加大了科技創(chuàng)新、節(jié)能減排、
調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的力度，加快了從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向高科技、高附加值產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)變的步伐。通過收購優(yōu)良資產(chǎn)、設(shè)立駐外辦事處、進(jìn)軍新的市場領(lǐng)域等舉措，湖南天聞的市場份額不斷增加，抗擊風(fēng)險的能力亦不斷增強(qiáng)。此時，唱響國內(nèi)、走出國門成為其發(fā)展的又一新的目標(biāo)。
為了更好地為未來布局，以信息化改造企業(yè)管理，湖南天聞在擁有國內(nèi)外一流高端印刷設(shè)備、大批專業(yè)技術(shù)及管理人才的基礎(chǔ)上，適時全面地實(shí)施了印刷ERP管理項(xiàng)目，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、管理升級提供了強(qiáng)有力的支撐。
全員參與 改造傳統(tǒng)管理
湖南天聞于2006年開始實(shí)施ERP項(xiàng)目，2007年底全面上線，經(jīng)歷了從認(rèn)識模糊、工作進(jìn)展緩慢到一把手主抓、全員推進(jìn)的過程。目前， 業(yè)務(wù)開單、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)調(diào)度排產(chǎn)、車間生產(chǎn)反饋、生產(chǎn)統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)計價及結(jié)算、物料管理等都通過ERP來管理。
在最初實(shí)施ERP時，湖南天聞的年訂單量為6000余個，至2014年，年訂單量已經(jīng)達(dá)到21000個；年加工色令由2008年的740萬色令增至2014年的1840萬色令。企業(yè)管理人員感嘆，如果沒有ERP的管理作為支撐，這么大的業(yè)務(wù)增長很難想象。
實(shí)操演練 進(jìn)入全線管理

1. 業(yè)務(wù)管理：可追蹤訂單狀態(tài)，回款率提高
如今，從業(yè)務(wù)承接直至計價結(jié)算，湖南天聞將所有環(huán)節(jié)都納入了ERP管理。對于承接的每一筆業(yè)務(wù)，公司都可以從ERP系統(tǒng)中追蹤到其狀態(tài)，包括生產(chǎn)進(jìn)度、計價、發(fā)貨、開票、收款等情況，對客戶提出的要求、問題亦都能夠給予比較準(zhǔn)確的答復(fù)，提高了客戶滿意度。此外，領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)收賬期控制有了依據(jù)，正�；乜盥实玫教岣摺�

2. 生產(chǎn)管理：支持書刊印刷工藝及生產(chǎn)管理
湖南天聞采用的ERP系統(tǒng)主要針對的是書刊印刷企業(yè)，其能夠很好地適應(yīng)書刊的工藝管理、生產(chǎn)管理等方面。在自動分版方面，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)書刊的裝訂方式、正文頁數(shù)，自動分成若干帖、版及各版的頁碼。同時，支持不同的帖、套、插關(guān)系，可根據(jù)分版結(jié)果自動計算每版的用
紙量及各工序消耗。這涉及到生產(chǎn)工藝的制定、下達(dá)和執(zhí)行，而ERP系統(tǒng)能夠很好地完成上述任務(wù)，真正融入到實(shí)際的生產(chǎn)管理中，避免形成手工和系統(tǒng)“兩張皮”。在訂單計價方面，不同于包裝印刷產(chǎn)品按單個產(chǎn)品價格結(jié)算的模式，湖南天聞很大部分的業(yè)務(wù)是按工序、紙張計價的。ERP系統(tǒng)完美貼合湖南天聞的需要，不僅提供按工序、紙張計價的模式，而且可以根據(jù)出版社的要求給出相應(yīng)的計價單。此外，有關(guān)的管理工作也得到有效改善，如哪些訂單已完工，需要計價，哪些訂單已計價，未送客戶審核，哪些客戶計價還沒有審核等，都清晰可見。目前，湖南天聞?wù)�計劃對ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級，以對計價結(jié)算進(jìn)行更好的管理，主要側(cè)重于以下兩點(diǎn)。第一，通過計價項(xiàng)目和實(shí)際生產(chǎn)過程對比，避免計價漏項(xiàng)、漏紙；第二，輔助自動計價，提高員工的工作效率。

3. 財務(wù)管理：由做賬財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡攧?wù)

ERP系統(tǒng)的介入，讓公司財務(wù)的職能也在發(fā)生改變，由做賬財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡攧?wù)。過去，財務(wù)都是被動地接受數(shù)據(jù)，其他部門給什么數(shù)據(jù)，就接受什么數(shù)據(jù)，至于數(shù)據(jù)有沒有問題，無法確定�，F(xiàn)在，財務(wù)能夠跟蹤并參與到很多的業(yè)務(wù)過程之中。如訂單結(jié)算，如今，每筆訂單都在財務(wù)的監(jiān)控之下，而ERP系統(tǒng)的銷貨應(yīng)收款管理也彌補(bǔ)了財務(wù)以發(fā)票為口徑的應(yīng)收款的局限性，使公司能清楚地掌握未生產(chǎn)、在生產(chǎn)、已完成訂單的情況，并可從多個維度分析業(yè)務(wù)應(yīng)收及賬期，評估控制應(yīng)收風(fēng)險。可以說，財務(wù)對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控明顯加強(qiáng)，也更容易對業(yè)務(wù)成果進(jìn)行檢驗(yàn)。

4. 物資管理部：大大減輕記賬人員的工作量

ERP系統(tǒng)對物料的管理大大減少了記賬人員的工作量。日常工作中，記賬人員只需根據(jù)流程做好工作，然后記錄下來，其他的臺賬、報表、庫存、未結(jié)算帳等都會自動生成。此外，物料出入庫管理流程非常嚴(yán)謹(jǐn)，涉及到采購、庫管、領(lǐng)料人、審批人等多個角色，整個過程是透明的，即使出現(xiàn)錯誤，也能夠及時發(fā)現(xiàn)，堵塞管理漏洞。在湖南天聞，以前，實(shí)物和賬很難對得上，現(xiàn)在，實(shí)物和賬既是分離的又是統(tǒng)一的，實(shí)物和帳之間的關(guān)系清晰明了。

5. 車間：完善書刊印刷調(diào)度控制及訂單配套

對于書刊印刷調(diào)度來說，配套是很重要的考慮因素。首先，是書帖的配套，正文一般會有很多帖，有的零帖還要拼印，手工處理時，很容易有漏帖現(xiàn)象的發(fā)生，若在最后才發(fā)現(xiàn)，就會降低生產(chǎn)效率。另外，還有整書的配套，的確耗費(fèi)精力。然而，通過ERP系統(tǒng)，可以清楚地了解到哪些帖沒有安排、生產(chǎn)到了什么進(jìn)度、哪些訂單可以配套，解決了調(diào)度的困撓。

計劃中的ERP升級，將在生產(chǎn)執(zhí)行層面更加完善，讓各工序的銜接更緊密、流暢。如印刷和裝訂環(huán)節(jié)，通過ERP系統(tǒng)，可實(shí)時掌握裝訂計劃和進(jìn)度，在保證裝訂進(jìn)度的同時，根據(jù)印刷機(jī)的實(shí)際情況，盡可能按照更有利的方式安排生產(chǎn)。

展望未來流程優(yōu)化和重新規(guī)劃

ERP作為管理工具也要隨市場環(huán)境、管理思維、應(yīng)用技術(shù)等發(fā)展而與時俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新、升級。在計劃的ERP升級中，湖南天聞將著重于管理流程的重新規(guī)劃、優(yōu)化，把流程逐步滲透到更多的環(huán)節(jié)，同時加強(qiáng)各流程之間的集成，以流程帶動管理及效率的提升。同時，提高對系統(tǒng)數(shù)據(jù)利用的層次，以支持企業(yè)管理決策及完善考核體系。

通過現(xiàn)有各種實(shí)踐成果，以及升級的準(zhǔn)備，可以預(yù)見，在湖南天聞，印刷ERP系統(tǒng)將繼續(xù)發(fā)揮企業(yè)管理監(jiān)視器、流程控制器、數(shù)據(jù)采集器的作用，實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)創(chuàng)造價值，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)大支持。