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編者按：印刷ERP 管理軟件為印刷企業(yè)提供了一條改造傳統(tǒng)管理的路徑，即通過向信息化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)型。目前，業(yè)內(nèi)已有多個(gè)印刷企業(yè)使用ERP進(jìn)行生產(chǎn)管理，但不少人對(duì)ERP 的真實(shí)“模樣”，以及其可以提供的確切幫助，還缺少正確的認(rèn)識(shí)。本期聚焦，讓我們?cè)诓煌�企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐中“窺覷”ERP 的真實(shí)“模樣”。

ERP 項(xiàng)目的成功實(shí)施，可以真正幫助企業(yè)節(jié)省勞動(dòng)力，并提高設(shè)備的生產(chǎn)效率。

按照百度的解釋，ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise ResourcePlanning）的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。如今，ERP在國(guó)內(nèi)的印刷業(yè)已經(jīng)被泛化，成為了印刷企業(yè)管理軟件的統(tǒng)稱。相較于龐大的印前、印刷及印后系統(tǒng)，ERP用其“渺小”的身材支撐起整個(gè)生產(chǎn)流程，魔力般地幫助印刷企業(yè)完成生產(chǎn)，甚至運(yùn)營(yíng)的管理。

            管理系統(tǒng)的分類              

目前國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)采用的管理系統(tǒng)可以分為三類。1. 印刷MIS系統(tǒng)，主要是為了滿足企業(yè)部分部門工作的方便性，比如，從業(yè)務(wù)部開一張生產(chǎn)通知單到生產(chǎn)部，生產(chǎn)部再將通知傳達(dá)到車間，沒有產(chǎn)品BOM、作業(yè)分解、物料需求計(jì)算、生產(chǎn)計(jì)劃等理念。2. 通用ERP，主要是指面向通用制造行業(yè)管理的通用ERP系統(tǒng)，其具備ERP的設(shè)計(jì)和管理理念，側(cè)重于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理，沒有印刷行業(yè)生產(chǎn)過程管控的經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。3. 印刷專業(yè)ERP，是指將標(biāo)準(zhǔn)ERP和印刷行業(yè)實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)融合而成的管理系統(tǒng)，包括了供應(yīng)鏈管理、銷售管理、產(chǎn)品管理、
生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)執(zhí)行管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等針對(duì)印刷企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的管控。其最顯著的特點(diǎn)在于能夠?yàn)橛∷⑵髽I(yè)提供全面的核心業(yè)務(wù)流程管理， 并通過流程采集完整、及時(shí)、精細(xì)化的管理數(shù)據(jù)，從而支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以上三類系統(tǒng)的性能對(duì)比，見表1。

           ERP 的助力之道           
ERP到底能幫印刷企業(yè)做什么？從不同的視角和維度出發(fā)，業(yè)界有不同的說法。在此， 我們著重談?wù)撚∷�專業(yè)ERP的助力之道。
1. 幫助企業(yè)重新評(píng)估和構(gòu)建業(yè)務(wù)流程
在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，企業(yè)應(yīng)在價(jià)值目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面地梳理和評(píng)估， 即結(jié)合當(dāng)下目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，根據(jù)“清除”、“簡(jiǎn)化”、“整合”、“自定化”四大原則創(chuàng)造優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體而言， 首先，目標(biāo)應(yīng)是明確，清晰可衡量和具體的。其次， 目標(biāo)需要分解、分步驟實(shí)現(xiàn)，即要實(shí)現(xiàn)一個(gè)總的目標(biāo)，先要實(shí)現(xiàn)哪些分解的目標(biāo)，而要實(shí)現(xiàn)這些分解后的目標(biāo)，又需要什么途徑。最后，這些流程的執(zhí)行或者途徑的落地，不是單靠系統(tǒng)就能完成的，還需要人去執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)制定保障實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和確保這些流程、途徑執(zhí)行落地的措施。

企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的價(jià)值在于：消除價(jià)值傳遞鏈中的非增值活動(dòng)，調(diào)整核心增值活動(dòng)，體現(xiàn)價(jià)值的最大化，堵住企業(yè)的管理漏洞，連接流程上的斷點(diǎn)，挖掘和體現(xiàn)新的價(jià)值點(diǎn)。
2. 幫助企業(yè)建立和完善各類
以數(shù)據(jù)為支撐的管理體系在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)建立和完善各類管理體系， 例如生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)體系、生產(chǎn)計(jì)劃管控體系、物料管控體系、生產(chǎn)效率評(píng)估體系、成本管控體系、企業(yè)的價(jià)格支撐體系、全面質(zhì)量管理體系、全面設(shè)備管理體系，等等。很多印刷企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目前，或多或少地都有這些管控體系，但是比較分散，不夠完整。
通過ERP的實(shí)施幫助企業(yè)建立和完善各類體系的價(jià)值在于：用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，搭載企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)性地解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各類具體的問題，規(guī)避企業(yè)的各類管理體系因分散、缺失和不合理造成的日常工作的混亂。
3. 幫助企業(yè)管理管不住的、管不清楚的事務(wù)
每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中，總有這樣或那樣讓人頭疼、讓人困惑的問題，具體原因都異常復(fù)雜。但是，ERP項(xiàng)目可以幫助企業(yè)解決從哪里著手進(jìn)行提升和改善的問題。
用一案例說明，倉(cāng)庫(kù)存放了一堆物料，有的紙張已經(jīng)發(fā)黃變形，有的化工材料已經(jīng)過期，與此同時(shí)，生產(chǎn)卻在停工待料。倘若問倉(cāng)庫(kù)為何有這么多的呆滯物料？是誰(shuí)決定買的？為什么買這么多？為何物料積壓和快到期了，卻沒有警示？基本上沒有人可以給予詳盡的回答。而通過系
統(tǒng)性的物料管控體系，結(jié)合物控流程、物料出入庫(kù)流程，借助信息處理技術(shù)，就可以及時(shí)管控、發(fā)現(xiàn)、追溯這些異常，真正幫助企業(yè)做到物料適時(shí)、適量地合理供應(yīng)與合理庫(kù)存，防止物料呆滯和生產(chǎn)停工待料。

4. 幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)效率，節(jié)省人手、降低企業(yè)成本

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，印刷企業(yè)急需加強(qiáng)內(nèi)部管理，練好內(nèi)功。而最重要的就是提高生產(chǎn)效率，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，形成具有自身管理特色、經(jīng)營(yíng)特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

提高生產(chǎn)效率不是一句空話，要有明確的目標(biāo)，例如生產(chǎn)效率、OEE（綜合設(shè)備效率）要達(dá)到多少，要通過什么樣的途徑去實(shí)現(xiàn)。實(shí)則，ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施，可以真正幫助企業(yè)節(jié)省勞動(dòng)力，并提高設(shè)備的生產(chǎn)效率——①通過物料管控與生產(chǎn)管控的配套協(xié)調(diào)，解決生產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常停工待料的問題。②通過生產(chǎn)計(jì)劃管控體系，提高和優(yōu)化生產(chǎn)排程可執(zhí)行性，將一些交期接近、色序相同、紙張規(guī)格相近的作業(yè)，安排在相同的設(shè)備；將一些共用模切版的作業(yè)，安排在相同的模切機(jī)、糊盒機(jī)，以減少不同設(shè)備重復(fù)調(diào)試的時(shí)間。通過前工序的實(shí)時(shí)進(jìn)度，評(píng)估前后工序進(jìn)度銜接的可行性。③通過物料和半成品的配送體系，將瑣碎的事集中給專人來做，將專業(yè)的事交給專業(yè)的技術(shù)人員做。將生產(chǎn)前所有的物料準(zhǔn)備、版材準(zhǔn)備、待加工的半成品準(zhǔn)備交由專門人負(fù)責(zé)，避免直接生產(chǎn)人員全廠領(lǐng)料，找半成品，找版材等。如此，一方面可以最大限度地減少直接生產(chǎn)人員時(shí)間，另一方面可以規(guī)避停機(jī)待料現(xiàn)象的發(fā)生，真正提高生產(chǎn)效率。④通過生產(chǎn)工藝體系，在生產(chǎn)前由專業(yè)的人員確定產(chǎn)品生產(chǎn)的各類標(biāo)準(zhǔn)，例如使用哪些物料，用量如何，采用什么工藝，各個(gè)工序的生產(chǎn)參數(shù)如何，需要做到什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品生產(chǎn)中需要使用到什么模具，甚至入庫(kù)前采用什么樣的包裝方式，等等。讓生產(chǎn)人員明白自己要做什么，用什么樣的資源、方式去做，要做到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。⑤隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及與工控技術(shù)的結(jié)合，可以將ERP系統(tǒng)和設(shè)備直接連接，由ERP系統(tǒng)直接傳送設(shè)備的作業(yè)數(shù)據(jù)，減少設(shè)備的調(diào)試、準(zhǔn)備時(shí)間。

5. 結(jié)合工業(yè)4.0的應(yīng)用，ERP將真正成為企業(yè)管理的大腦和中樞

隨著工業(yè)4.0的興起，國(guó)內(nèi)不少ERP供應(yīng)商正在推行工業(yè)4.0在印刷企業(yè)的應(yīng)用。通過ERP系統(tǒng)將企業(yè)的人與人、人與產(chǎn)品、人與設(shè)備、產(chǎn)品與設(shè)備進(jìn)行連接，可以逐步實(shí)行印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的自動(dòng)化、智能化。ERP系統(tǒng)將徹底改變印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)方式、商業(yè)模式、盈利模式，成為企業(yè)管理的中樞和大腦。

古人有云，“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”，一套ERP的實(shí)施上線，將成為企業(yè)的“營(yíng)盤”，使企業(yè)在復(fù)雜多變、激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，立于不敗之地。