提效 共享 實(shí)時 細(xì)化——山東魯信天一印務(wù)有限公司ERP上線成果分
時間:2015-07-30 16:37 來源:悟略科技 作者:扈宇 點(diǎn)擊:
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我們走訪了山東魯信天一印務(wù)有限公司部分部門的負(fù)責(zé)人讓我們一起聽聽在他們心里，方略印刷ERP的成功上線到底給他們的工作帶來了哪些改變呢？
| 2015年7月9日，大數(shù)據(jù)時代包裝印刷企業(yè)管理與可變信息技術(shù)應(yīng)用——魯信天一藥包行業(yè)印刷ERP及噴碼技術(shù)展示交流會在山東濟(jì)南成功舉行。為此，我們走訪了山東魯信天一印務(wù)有限公司部分部門的負(fù)責(zé)人讓我們一起聽聽在他們心里，方略印刷ERP的成功上線到底給他們的工作帶來了哪些改變呢？ 供儲部 摒棄手工錄入 賬務(wù)一目了然  還有賬務(wù)處理，以前純手工，現(xiàn)在隨時、及時。原來有個單子得先記住，等單子記錄完才能查庫存�，F(xiàn)在只要確認(rèn)就能出來了。對賬這塊，以前純手工，每個供應(yīng)商建立一個單獨(dú)的Excel表，到貨情況、發(fā)票開出情況等，有的時候會有遺漏，單據(jù)送交不及時，給了忘了錄入了，時間長了不開發(fā)票也不知道。上了（ERP）之后所有的入庫必須通過ERP，只要發(fā)票沒開，入庫信息一直在那兒，不能遺漏。對賬的時候打開就能看到哪些開了發(fā)票，哪些沒開，給對方核對賬務(wù)的時候比較簡單，不像原來一點(diǎn)一點(diǎn)手工輸入再（核）對，現(xiàn)在直接打印出來核對就行了。 銷售公司 工作更便捷 溝通更順暢  二就是在工作銜接上更順暢了，避免了一些重復(fù)的工作量，另外有一些隱形的問題能顯現(xiàn)出來。以前不是在一條線上，各個崗位之間有一些隱藏的不太容易發(fā)現(xiàn)的點(diǎn)，體現(xiàn)不出來�，F(xiàn)在進(jìn)入一個統(tǒng)一的系統(tǒng)，很容易發(fā)現(xiàn)一些隱形的問題。在部門銜接上，比如我們銷售公司發(fā)貨進(jìn)度調(diào)度，和安排生產(chǎn)的調(diào)度，以前都是人工的，沒有共享的東西，相對比較繁瑣，每次工作量比較大�，F(xiàn)在我們在前端進(jìn)行時間調(diào)整以后，后端直接可以看到及時更新的信息，這樣的話在交貨期、排產(chǎn)協(xié)調(diào)上比以前減少了很多工作量，溝通起來也更順暢，這是一個很大的進(jìn)步。 第三，我平常用的查詢功能比較多，出各類報(bào)表，數(shù)據(jù)量相當(dāng)大。比如銷售訂單開票、回款，現(xiàn)在在信息處理上更豐富了。導(dǎo)出的表比較大的時候，比Excel快很多。以前對重點(diǎn)廠家和重點(diǎn)產(chǎn)品是通過自己做Excel表來監(jiān)控的。老軟件只能實(shí)現(xiàn)當(dāng)月的查詢或期間月份的查詢，現(xiàn)在可以直接導(dǎo)出全年分月累計(jì)的，很直觀地呈現(xiàn)在電腦上。 第四，風(fēng)險(xiǎn)管理上比以前有很大的提高，比方說異常監(jiān)控，以前需要領(lǐng)導(dǎo)腦子里有這個東西再去提醒對應(yīng)的人員工作該怎么干，但具體干的程度怎么樣，能達(dá)到什么樣的效果，不能很直觀的體現(xiàn)，也不清楚哪里存在死角。上了ERP后有些工作一目了然，領(lǐng)導(dǎo)可以直接倒查，可以提醒他，你這塊工作沒有做你應(yīng)該趕緊做了，能起到監(jiān)督的作用，而且整個過程非常透明，想查歷史記錄的都可以查出來，比以前有很大的進(jìn)步。授信額度，客戶風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控這有很大的進(jìn)步，以前人工來做，幾塊不同的金額自己累加，現(xiàn)在的授信報(bào)表可以很直觀的查詢，直接看到授信余額，如果是負(fù)的，我們查原因，當(dāng)月有沒有回款，賬齡多少，很容易查出異常，比以前更方便了查問題 。整體來講，我們這管的更細(xì)了，比如產(chǎn)品分類，以前分不出來，財(cái)務(wù)每次到月底出數(shù)據(jù)的時候不好出，現(xiàn)在可以通過開發(fā)票直接可以把產(chǎn)品分類打印出來，比較方便。整體來說，比以前功能強(qiáng)大了，使用起來方便了，重復(fù)的工作量沒有了，在異常監(jiān)控上有了很大的提高，用起來非常的方便。 生產(chǎn)部 計(jì)件工資和材料考核 工作量減少一半  先說報(bào)表吧，比以前確實(shí)更方便，以前先輸入產(chǎn)量再計(jì)算，現(xiàn)在半小時就把四個重要工序的工分（產(chǎn)量折算）算完了。查詢方便，一目了然，現(xiàn)在不用看報(bào)表誰干的，輸入訂單號，瀏覽所有報(bào)表，就能知道哪個工序是誰干的。這幾個主要的工序：印刷、模切、糊盒、噴碼，都非常省事兒，確實(shí)比以前節(jié)省了很多時間，確實(shí)非常好。以前印刷車間一個小時算完，現(xiàn)在半小時就能搞定。以前我要算12個工序的報(bào)表，上了ERP后我只需要算6個工序，工作量減少了一半。以前兩天的報(bào)表需要一天半算完，現(xiàn)在三天的報(bào)表，半天就能完成，對我來說太方便了。  我主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔料考核，沒上ERP之前，我每天根據(jù)每個工序手工報(bào)表（領(lǐng)料單等）手工輸入到電腦里，然后每月底才能算出來。原來的計(jì)劃用量、面積都得我自己設(shè)公式算出來，現(xiàn)在系統(tǒng)里直接給我算出來了。原來我必須每天弄，要是攢了幾天，可能花一天也輸不完。手工輸入每天至少一個半小時，別的事兒什么也不干，就坐（在）這兒輸（入）報(bào)表，現(xiàn)在半小時就可以搞完，之后核對一下就行了。尤其是噴碼工序，原來完全手工輸入，現(xiàn)在可以導(dǎo)出聯(lián)版?zhèn)�數(shù)、噴碼印數(shù)、等全都有了，什么公式也不用設(shè)了，每天導(dǎo)完月底按照這個數(shù)來就行了。 機(jī)臺排產(chǎn) 更加科學(xué)高效  如果設(shè)備出現(xiàn)故障、上工序的產(chǎn)品需要模切的，印刷還沒完成，在以前手工排產(chǎn)的時候，需要更新，更改，這個工作是非常繁瑣復(fù)雜的，但現(xiàn)在變的很簡單，大大降低了機(jī)臺的等待工時，提高了設(shè)備的使用率。ERP可以實(shí)時更新前工序的工作狀態(tài)，比如說，我從系統(tǒng)里可以看到噴碼工序是否完成，是否可以對印刷排產(chǎn)。印刷排產(chǎn)的一個主要依據(jù)是看顏色，顏色數(shù)量和色次，顏色相同，色次相同的我會排到一塊，可以有效的降低機(jī)臺的調(diào)機(jī)時間，提高機(jī)臺的生產(chǎn)效率。模切排產(chǎn)主要依據(jù)刀版使用情況，刀版使用相同的產(chǎn)品放到一起排產(chǎn)，加工完第一個產(chǎn)品后再加工第二個產(chǎn)品就不用調(diào)機(jī)。糊盒排產(chǎn)根據(jù)尺寸和用紙情況，可以知道產(chǎn)品使用膠水的情況，把使用膠水相同的、產(chǎn)品尺寸相似的放到一起生產(chǎn)，降低調(diào)機(jī)的時間，可以有效的提高咱機(jī)臺的效率。 生產(chǎn)車間 機(jī)臺狀態(tài)實(shí)時展現(xiàn)  財(cái)務(wù)部 與用友NC成功對接  成本（占比例）最大的一部分就是紙張，原來我們用手工帳處理紙張的時候，都得和供儲部的出庫來進(jìn)行核對，先是這么一大沓子出庫單，手工錄入進(jìn)去后，我自己錄的怕出錯，我們兩個得核對，連錄入帶核對的過程需要兩天，現(xiàn)在用ERP，所有的數(shù)據(jù)都是在ERP導(dǎo)出直接使用就可以了。第一減少了手工錄入的工序，然后和供儲部出庫的核對也不用了，現(xiàn)在只需要兩個小時就能完成了。成本這一塊相對而言，一是準(zhǔn)確了，二是節(jié)省時間提高效率。制造費(fèi)用分?jǐn)傔@一塊，原來手工的時候，制造費(fèi)用是參與大的分?jǐn)�，所有的費(fèi)用匯集在一起，進(jìn)行一次性分?jǐn)偂?br /> 現(xiàn)在用ERP，各個工序和工作中心都可以細(xì)化了，根據(jù)工作中心的作業(yè)單的工時來分配到每張作業(yè)單，最終再匯集，這樣每個工序的輔料，就能看到機(jī)臺和工作中心的使用情況，浪費(fèi)和節(jié)約一目了然。而且到每一個單的毛利，哪一塊節(jié)約了、哪一塊浪費(fèi)了也一目了然。（對于）存貨，原來審計(jì)的時候給我們提出過（意見），我們的存貨是一攬子放一起，發(fā)出多少，客戶簽收多少，實(shí)際庫存到底有多少，我們那個時候根本分不清，而且還得手工一個個去跟倉庫核對，才能具體知道。因?yàn)槲覀兤谀┙Y(jié)轉(zhuǎn)是根據(jù)銷售發(fā)票的，期末余額特別大，但具體倉庫里放的貨有多少并不清楚。現(xiàn)在通過ERP存貨，把發(fā)出商品數(shù)量和實(shí)際庫存數(shù)量都區(qū)分開了，讓我們能更好的查找?guī)齑�。毛利成本分析比較細(xì)化，我們在每個單查詢的時候，比如這個單毛利特別異常，我們能倒推出到底是管理原因造成的，還是生產(chǎn)浪費(fèi)造成的。最主要的一點(diǎn)，現(xiàn)在用友NC和ERP能完全對接，采購入庫、暫估、銷售的開票收入等可以通過接口直接導(dǎo)入用友NC，不需要二次錄入，避免二次錄入的錯誤。減少了很多工作量。 系統(tǒng)管理員 全工序流程明細(xì) 效率提高  第一個方面，全流程管理，什么叫ERP啊，把我們的主營業(yè)務(wù)流程完全在方正ERP系統(tǒng)里運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)整個流程的監(jiān)控和管理，主要體現(xiàn)在三大跟蹤報(bào)表上，一個叫銷售訂單跟蹤表，一個叫生產(chǎn)訂單跟蹤表，一個叫設(shè)備跟蹤表。這三大跟蹤（表）可以實(shí)現(xiàn)什么呢？從銷售訂單來說，從下達(dá)到生產(chǎn)到入庫到發(fā)貨到開票，全系列的實(shí)時數(shù)據(jù)都可以一目了然的展現(xiàn)，可以很清晰的看到銷售訂單到了什么位置。生產(chǎn)訂單是銷售訂單下達(dá)生產(chǎn)后（自動生成的），具體到了哪一工序，加工到什么程度，完成了多少，下道工序計(jì)劃什么時候開始，預(yù)計(jì)什么時候完工都能看到。對我們各個管理崗位需要知道生產(chǎn)進(jìn)度的人提供了很大的便利。第三個設(shè)備跟蹤給我們車間內(nèi)部管理人員提供了很大的方便，他們不需要到車間現(xiàn)場去轉(zhuǎn)，完全可以在系統(tǒng)上一目了然的看到每個設(shè)備當(dāng)前加工的活件，以及具體的機(jī)臺狀態(tài)，是停機(jī)，還是生產(chǎn)，還是調(diào)試，或者某種動作，換刀、換橡皮等。如果發(fā)現(xiàn)有異常的話，車間管理人員再到現(xiàn)場進(jìn)行相應(yīng)的處理和解決，對車間的管理有了很大的提升。 第二方面我想講的就是生產(chǎn)車間的實(shí)時反饋，原來我們公司有一套系統(tǒng)，主要為銷售來服務(wù)，至于生產(chǎn)，我們一直沒有一套完整的軟件做支撐和應(yīng)用�，F(xiàn)在方略ERP把生產(chǎn)整合到系統(tǒng)里，而且，這次整合對我們生產(chǎn)（來說）最大的一個特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了每一個機(jī)臺的實(shí)時反饋，根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)形成電子報(bào)表，可以自動核算出每個班組、每個工人的工分（注：通過產(chǎn)量等因素折算）。而且根據(jù)實(shí)時反饋的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)我剛才說的第一方面，實(shí)時跟蹤。把我們車間很多的統(tǒng)計(jì)工作徹底解放了，基于這些數(shù)據(jù)來做統(tǒng)計(jì)和分析非常方便。 第三大方面，說說成本吧。說到ERP，大家可能更關(guān)注的就是，上了ERP之后，到底能給我?guī)硎裁矗蚁氤杀臼谴蠹易铌P(guān)注的，怎么利用公司現(xiàn)有的資源創(chuàng)造最大化的利潤，并且最小化的控制成本。原來我們手工做成本，都是走的比較粗狂的管理，紙張可以按單算成本，其它的所有費(fèi)用完全是按照大分?jǐn)偅曳謹(jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)不是很合理：根據(jù)印量做分?jǐn)偂，F(xiàn)在系統(tǒng)用作業(yè)成本法做分?jǐn)�，按照工時來分?jǐn)偂Ｍ瑫r，因?yàn)槲覀冇辛嘶A(chǔ)的數(shù)據(jù)：物料的進(jìn)銷存、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以把這些數(shù)據(jù)歸結(jié)到一張訂單上，把實(shí)際的料工費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來。紙張輔料直接可以算出成本，而工資這塊，是通過加工工時乘上工資費(fèi)用的系數(shù)得出人工費(fèi)，相對更合理。制造費(fèi)用原來是一鍋粥，現(xiàn)在制造費(fèi)用可以實(shí)現(xiàn)更精細(xì)的類別化，比如水電費(fèi)、折舊費(fèi)、其它制造費(fèi)用等沒法按單歸集的統(tǒng)一分類，之后在每個加工工序做分?jǐn)傁禂?shù)，比如糊盒膠在印刷工序并不需要，只是在糊盒工序做分?jǐn)偧纯桑@樣分?jǐn)偟某杀靖雍侠�。最終形成成本表后，有總的成本是多少，細(xì)的方面可以看到這張訂單電費(fèi)、水費(fèi)、折舊費(fèi)、總共分?jǐn)偭硕嗌�、紙張用了多少、輔料用了多少、人工、外加工（明細(xì)），一目了然，相當(dāng)清晰。有了這個成本，可以用來指導(dǎo)我們招標(biāo)報(bào)價(jià)，比原來的需要估算的計(jì)劃成本更加精確。根據(jù)這個成本報(bào)價(jià)就知道報(bào)價(jià)的底線在哪里。而且還可以用作考核業(yè)務(wù)員的銷售毛利，可以分析客戶的毛利和公司的毛利狀況，關(guān)鍵看怎么應(yīng)用。 我還想給大家一些建議，在ERP實(shí)施方面。首先，選擇ERP供應(yīng)商一定要謹(jǐn)慎，選型的時候盡量找個門當(dāng)戶對，真真正正能幫助到你的，就像我們年輕人找對象一樣，要找一個適合自己的人。而且一旦你選擇了只有往前走，不要想后退，一定要堅(jiān)決。同時在實(shí)施過程中一定要有決心，有的時候會碰到很多困難，畢竟改變一個人的工作習(xí)慣甚至一個公司的管理習(xí)慣并不是很容易的。實(shí)施過程中一旦發(fā)生態(tài)度的猶豫，可能就會造成項(xiàng)目的失敗。我們天一有過一次失敗的經(jīng)驗(yàn)，所以這次經(jīng)驗(yàn)相對豐富一些，可以告訴大家，盡量減少系統(tǒng)并行時間，快速切換，長痛不如短痛，當(dāng)斷則斷否則必受其亂。最后希望大家學(xué)會使用數(shù)據(jù)，上了系統(tǒng)后，給了我們龐大的數(shù)據(jù)支持，比如我們看NBA，每場都能看到球員的場均得分、歷史得分、上場時間、貢獻(xiàn)率，我們會驚訝于他們從哪里得到這么詳細(xì)的數(shù)據(jù)，這些就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐分析得到的，有了系統(tǒng)之后要學(xué)會用數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，幫助我們提高管理。 最后我想說的是，上系統(tǒng)離不開一個優(yōu)秀的系統(tǒng)管理員，哈哈，謝謝。 |
