新一代ERP千萬級軟件的價值
時間:2014-12-19 15:17 來源:中國印刷 作者:李辰財(cái) 點(diǎn)擊:
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面對這種局面，大多數(shù)國內(nèi)印刷企業(yè)都采取了積極的應(yīng)對措施。一方面積極推進(jìn)企業(yè)改制和機(jī)構(gòu)調(diào)整，另一方面在加強(qiáng)管理方面下功夫。ERP作為一種數(shù)字化管理手段，已經(jīng)引起越來越多的印刷人士的重視。
| 國內(nèi)傳統(tǒng)印刷企業(yè)經(jīng)過近十余年持續(xù)大規(guī)模的設(shè)備改造，生產(chǎn)能力得到顯著提高，從整個印刷行業(yè)來看，印刷業(yè)的競爭將逐步由技術(shù)設(shè)備的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營管理的競爭， 面對這種局面，大多數(shù)國內(nèi)印刷企業(yè)都采取了積極的應(yīng)對措施。一方面積極推進(jìn)企業(yè)改制和機(jī)構(gòu)調(diào)整，另一方面在加強(qiáng)管理方面下功夫。ERP作為一種數(shù)字化管理手段，已經(jīng)引起越來越多的印刷人士的重視。國內(nèi)印刷行業(yè)的一些有識之士在上個世紀(jì)九十年代就做過企業(yè)信息化管理方面的嘗試，到今天已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的印刷企業(yè)采用了相對完整和系統(tǒng)化的類似ERP/MRPII的管理系統(tǒng)。 方正新一代印刷ERP，正是在多年的實(shí)踐積累、技術(shù)與先進(jìn)的管理理念沉淀中，經(jīng)過五年時間投入千萬資金開發(fā)出來的一套適用于中大規(guī)模印刷企業(yè)，能夠在短期內(nèi)為用戶帶來豐厚利益回報(bào)的企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)。 方正新一代ERP的重點(diǎn)樣板客戶——恒美印務(wù)（廣州）有限公司（以下簡稱：恒美印務(wù)），在與方正新一代印刷ERP團(tuán)隊(duì)歷時一年的逐步實(shí)施與應(yīng)用，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力，協(xié)同作戰(zhàn)克服重重困難，在2011年6月，公司迎來了方正新一代印刷ERP的整體驗(yàn)收，新一代印刷ERP同時也為公司創(chuàng)造了可喜可賀的佳績和企業(yè)利潤。 恒美印務(wù)于1954年創(chuàng)建于香港，是新加坡大型跨國集團(tuán)——時信印刷私人公司（TimePublishingGroup）的成員之一，業(yè)務(wù)范圍遍布世界各地，廠區(qū)占地90000多平方米，員工1000多人。企業(yè)生產(chǎn)能力強(qiáng)大，印刷擁有16臺多色平張機(jī)和3臺商業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)，印前和裝訂配套設(shè)施完善。經(jīng)過半個世紀(jì)的拼搏，恒美躋身于亞洲高水平多色書刊印刷制造業(yè)的前列，并在全球印刷業(yè)具有較大的影響，多次獲得國內(nèi)外印刷行業(yè)的大獎。 企業(yè)著眼于未來，關(guān)注先進(jìn)的管理理念與管理方法，在高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與重視下，決策性的采納了方正新一代專業(yè)書刊印刷ERP管理系統(tǒng)的投標(biāo)方案，結(jié)合自身實(shí)際，與新一代印刷ERP的團(tuán)隊(duì)開始了良好的合作共贏的實(shí)施過程。 恒美印務(wù)所實(shí)施的新一代印刷ERP系統(tǒng)，主要包括如下模塊： ·商業(yè)印刷公司涉及的經(jīng)營模塊 ·生產(chǎn)模塊 ·物資模塊 ·采購模塊 ·業(yè)務(wù)結(jié)算模塊 總體來說，以上模塊的整體上線和使用不但對公司的物流、資金流和信息流三個主要方面進(jìn)行了科學(xué)有效的管理，而且還為公司提供有利于管理層決策的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。 物資、采購模塊效益分析 第一：實(shí)現(xiàn)規(guī)范化 ·實(shí)現(xiàn)物料編碼，物料名稱的規(guī)范化。 ·實(shí)現(xiàn)按需采購、按需存儲和按需發(fā)料的規(guī)范化。 ·建立領(lǐng)料審批流程和制度的規(guī)范化。 ·實(shí)現(xiàn)批次管理的規(guī)范化。確保有效控制進(jìn)貨紙張物料的進(jìn)出倉日期。 ·實(shí)現(xiàn)公司各部門按需準(zhǔn)確查詢到公司動態(tài)的物料資源的規(guī)范化。確保物料資源的共享性。 ·實(shí)現(xiàn)紙張預(yù)定的規(guī)范化。確保為采購提供準(zhǔn)確的缺料數(shù)據(jù)，保證采購可用庫存的準(zhǔn)確性，減少重復(fù)采購的資金浪費(fèi)。 ·實(shí)現(xiàn)倉庫管理的規(guī)范化。提供多倉庫、多庫位管理，實(shí)現(xiàn)管理多倉庫、多庫位的存貨數(shù)量與存貨成本，充分掌握任何物料的現(xiàn)在、過去及未來庫存信息。 從物料模塊的實(shí)施結(jié)果來看，極大的提高相應(yīng)部門的工作效率，保證了使用者快速準(zhǔn)確的了解庫存信息和采購信息的進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)了物料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與共享性。如保證了采購員及時了解紙張是否準(zhǔn)時到庫，領(lǐng)用人實(shí)時查看倉庫能否及時發(fā)紙，以保證其及時進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。 第二：實(shí)現(xiàn)節(jié)約化 方正新一代ERP引入的先進(jìn)的“大庫房”概念，即將對物料的管理延伸到機(jī)臺，確保企業(yè)可追蹤到物料在各車間的庫存情況。物料的可追溯性，保證了對其規(guī)范操作，減少了管理漏洞和違規(guī)操作，從而減少無形的浪費(fèi)達(dá)到降低成本的效果。 下表是此模塊上線后對企業(yè)三個季度廢紙率的統(tǒng)計(jì)表的比較，對比數(shù)據(jù)可以清晰的看到，隨著系統(tǒng)大庫房流程的應(yīng)用及管理者的有效控制，減少了補(bǔ)紙單，使紙張利用率得到提高，大大降低了廢紙率。經(jīng)過9個月的使用，第三季度相比剛上線時廢紙率下降0.83%。 第三：實(shí)現(xiàn)完整數(shù)據(jù)鏈 為保證倉庫庫存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，方正新一代印刷ERP實(shí)現(xiàn)了三大閉環(huán)數(shù)據(jù)鏈，形成生產(chǎn)經(jīng)營閉環(huán)，堵塞了一些理論上存在的管理漏洞，保證了企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)“經(jīng)營——生產(chǎn)——成品——收款”整個閉環(huán)的完整性。 ·實(shí)現(xiàn)采購部門與生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈。 ·實(shí)現(xiàn)訂單用紙——發(fā)紙計(jì)劃——倉庫發(fā)紙——分切中心切紙——裁切——印刷及采購、財(cái)務(wù)之間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈。能夠跟蹤到每種紙張從開始備料到使用完成的整個過程。 ·實(shí)現(xiàn)銷售——成品管理——財(cái)務(wù)管理的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)鏈。 業(yè)務(wù)結(jié)算模塊效益分析 第一：提高回款率 業(yè)務(wù)結(jié)算模塊的上線，大大的提高了業(yè)務(wù)應(yīng)收數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，隨時能為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供準(zhǔn)確的應(yīng)收數(shù)據(jù)賬款。財(cái)務(wù)部門和國內(nèi)市場部門人員可以依據(jù)這些賬齡和超期訂單數(shù)據(jù)及時和客戶進(jìn)行行之有效的溝通，促使客戶按期按量付款，提高業(yè)務(wù)回款率。 從2010年4月份業(yè)務(wù)結(jié)算模塊的上線到2010年6月份流程運(yùn)作達(dá)到一個穩(wěn)定期，企業(yè)賬款超期天數(shù)在360天以上的應(yīng)收款每個月都相對減少。 在銷售業(yè)績相對持平的情況下，查看回款報(bào)表和系統(tǒng)賬齡分析數(shù)據(jù)，過期天數(shù)在360天以上的應(yīng)收款比較：7月份和6月份相比應(yīng)收金額減少3.6%，占企業(yè)7月份應(yīng)收總金額的1%；8月份和7月份相比應(yīng)收金額減少16%，占企業(yè)8月份應(yīng)收總金額的4.5%；9月份和8月份相比應(yīng)收金額減少20%，占企業(yè)9月份應(yīng)收總金額的3.6%； 同時可以看出，企業(yè)應(yīng)收款中過期天數(shù)在360天以上的欠款比例也相繼呈下降趨勢：7月份的占比為25%，8月份的占比為20%，9月份的占比為15%，10月份的占比為14%。 第二：提高工作效率 系統(tǒng)依據(jù)訂單的銷貨增加應(yīng)收金額，依據(jù)訂單的收款及時減少應(yīng)收金額，得出動態(tài)的應(yīng)收數(shù)據(jù)和賬齡分析，隨時能為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供準(zhǔn)確的應(yīng)收數(shù)據(jù)，而且系統(tǒng)容許把數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以作其他進(jìn)一步的分析。避免了手工操作重復(fù)做銷售訂單以及漏做銷售訂單的問題，減少了很多重復(fù)工作，同時也避免了客戶已經(jīng)付款卻被企業(yè)重復(fù)催款的不良印象。 ·銷售——系統(tǒng)能夠快速查看到每一位客戶的銷售匯總和明細(xì)表。 ·開票——系統(tǒng)能夠快速查看到每一位客戶的開票情況和明細(xì)表。 ·收款——系統(tǒng)能夠快速查看到每一位客戶的付款明細(xì)表。 對比手工管理的時候，如果需要上述銷售、開票和收款的資料都需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等多個部門花去幾倍的時間來收集整理，而且得出來的數(shù)據(jù)也可能存在不確定性，可能存在很多問題以及長期累積的錯誤數(shù)據(jù)，容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 生產(chǎn)模塊效益分析 企業(yè)由經(jīng)驗(yàn)化生產(chǎn)向科學(xué)化生產(chǎn)和精細(xì)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)型，ERP的上線清晰了每個產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝，達(dá)到統(tǒng)籌計(jì)劃生產(chǎn)的目的，同時在對每個產(chǎn)品的作業(yè)一一細(xì)化到工作中心后，車間的時間資源、設(shè)備資源、班組資源和作業(yè)資源得到了更科學(xué)有效的結(jié)合管理。 第一：實(shí)現(xiàn)資源管理的六者整合 系統(tǒng)將對設(shè)備資源（比如：工作中心、機(jī)臺）、時間資源（比如工作時間、設(shè)備維修時間和保養(yǎng)時間）、人力資源（比如：班組人員和機(jī)臺人員）、輔料資源（比如：PS版、印刷油墨、膠膜和DVD）、包裝用料（比如：精裝皮殼料、包裝紙箱、包裝卡板）和紙張資源（比如：印刷紙張、非印刷襯紙、書殼板紙和書脊紙等）統(tǒng)一管理。經(jīng)過整合后系統(tǒng)能準(zhǔn)確的回答什么時候？誰？在哪個機(jī)器？用什么樣的PS版？用什么油墨？用什么紙印刷？用什么樣的皮殼和襯紙裝訂？最后用什么樣的紙箱和卡板包裝？等等諸如此類問題。 第二：實(shí)現(xiàn)作業(yè)精細(xì)化管理 系統(tǒng)按照資源把作業(yè)分成各種不同的資源作業(yè)，比如平印中心作業(yè)、輪印中心作業(yè)、折頁中心作業(yè)、覆膜中心作業(yè)、排書中心作業(yè)、穿線中心作業(yè)、手工中心作業(yè)等，更加清晰的進(jìn)行分類匯總。作業(yè)按照施工單的要求又可分為工序作業(yè)、工序共用作業(yè)、工序額外作業(yè)和拼印作業(yè)，對于生產(chǎn)更加具備指導(dǎo)性。作業(yè)管理將生產(chǎn)的指令對應(yīng)到唯一的作業(yè)上，是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，也為制定作業(yè)計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。 第三：資源管理和作業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合 支撐作業(yè)管理和資源管理有效結(jié)合的是產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)和工藝路線，工藝路線將產(chǎn)品的工序描述成計(jì)算機(jī)語言，分別將配套工序自動匹配配套資源、將裝配工序自動匹配組裝資源，而且結(jié)合工藝的順序一一確定使用資源的先后順序。BOM將產(chǎn)品的子結(jié)構(gòu)拆分到最小即作業(yè)，使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更加完整。工藝員是制定BOM的人員，他們充分利用自動切紙功能，創(chuàng)造性發(fā)揮產(chǎn)品族具備相同產(chǎn)品尺寸、部件、裝訂方法、配套工序和裝配工序、工藝說明的共性特點(diǎn)，一一將作業(yè)細(xì)分。再由系統(tǒng)將細(xì)分的作業(yè)一一分配到每一道工序上，使得作業(yè)自動關(guān)聯(lián)工序，工序自動關(guān)聯(lián)設(shè)備資源，設(shè)備關(guān)聯(lián)班組資源成為可能。 第四：提升企業(yè)靈魂價值——員工的創(chuàng)造力 在印刷企業(yè)，制定BOM的準(zhǔn)確性和完整性是需要具備較高專業(yè)性水平和素質(zhì)的，生產(chǎn)的整體上線應(yīng)用可以看出恒美全體工藝人員的整體素質(zhì)較高。另外通過ERP項(xiàng)目組的長期理論培訓(xùn)和流程操作培訓(xùn)，使整個經(jīng)營生產(chǎn)人員的專業(yè)水平也得到相應(yīng)的提升，包括生產(chǎn)工藝概念的理解、生產(chǎn)流程的熟悉和印刷理論的掌握，他們有能力成為企業(yè)最有競爭力的資源。可以說，ERP不僅僅改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，也同時改變著使用ERP的員工的財(cái)富創(chuàng)造能力。 綜上所述，隨著世界經(jīng)濟(jì)的變化，越來越多的企業(yè)迫切需要使用完善而先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。廣州恒美印務(wù)有限公司高瞻遠(yuǎn)矚上下同心，正是通過這套真正ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大支持，企業(yè)不僅對內(nèi)提高了整體的運(yùn)營水平、降低了綜合成本，而且對外也提升了企業(yè)的核心競爭力和為客戶服務(wù)的水平，真正做到內(nèi)外兼修保增長。 |
