如何拯救印刷企業(yè)
時(shí)間:2015-01-10 15:10 來源:科印網(wǎng) 作者:李辰財(cái) 點(diǎn)擊:
次
明天我的庫房管理有問題，招一個(gè)懂物質(zhì)管理的高人就行，類似的頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的做法，最多也就是看到了問題的表象，沒有從根本上去解決問題。從民營企業(yè)自身來看，這些現(xiàn)狀已不是簡單的個(gè)人行為。
| 在探討這個(gè)話題之前我想問大家?guī)讉�(gè)問題，為什么印刷行業(yè)中的企業(yè)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于許多行業(yè)呢？為什么企業(yè)發(fā)展到一定程度就很困難了呢？或者說老板們更擔(dān)憂了呢？不少企業(yè)總在就問題的工具、方法或招聘高薪管理人員做文章，最終卻是成效不大。其實(shí)，審視整個(gè)行業(yè)，從最高主管到基層員工，大多未能在觀念上、行為上著力，所招聘的高薪高層管理人員的薪資大都由行業(yè)中炒作起來，他們在營運(yùn)過程中，較為突出極強(qiáng)的本位主義，缺乏系統(tǒng)性，徒然東施效顰，應(yīng)是難以奏效。大多數(shù)企業(yè)曾經(jīng)都聘請過高薪管理者，都有相同的感慨，主要表現(xiàn)在其兩種極端人才：一是具有較強(qiáng)的專業(yè)技能、缺乏管理系統(tǒng)性、聯(lián)動性，處事短慮、站位低；二是沒有專業(yè)技能支撐的所謂管理者、他們對現(xiàn)象不滿、芝麻大的事、四處傳播、老是以放大鏡的思維看問題，日常做的只能是一些沒有系統(tǒng)性、沒有深度的管理文檔； 上面的講解內(nèi)容想引出我對印刷企業(yè)的第一點(diǎn)看法，現(xiàn)在企業(yè)普遍存在不善選用管理人才的問題。因?yàn)榇蠹叶歼M(jìn)入了一個(gè)誤區(qū)，今天我企業(yè)的生產(chǎn)有問題，就請一個(gè)懂生產(chǎn)的管理人員來解決生產(chǎn)效率的問題，明天我的庫房管理有問題，招一個(gè)懂物質(zhì)管理的高人就行，類似的頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的做法，最多也就是看到了問題的表象，沒有從根本上去解決問題。 從民營企業(yè)自身來看，這些現(xiàn)狀已不是簡單的個(gè)人行為，而是社會行為，個(gè)人簡單地認(rèn)為自己有門特長、手上擁有公司一套管理資料，就完全可以去哪些管理不到位的企業(yè)打天下了，而企業(yè)簡單認(rèn)為只要招到所謂的人才，就可高枕無憂，沒有從管理體系上找問題，由于不斷的過高期望使得雙方不歡而散，方才知道此“人才”原來是“人財(cái)”，請神容易，送神難呀！ 為什么要借用綜合能力強(qiáng)，系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者，什么樣的人才堪稱管理顧問呢？選用之后又如何使用這些復(fù)合型人才人才如魚得水呢？ 首先我先回答第一個(gè)問題，為什么要借用綜合能力強(qiáng)，系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者，一般來講對于成長型的企業(yè)它會存在這樣幾個(gè)問題，第一是時(shí)間限制，成長型企業(yè)的業(yè)務(wù)量無論是主動還是被動地?cái)U(kuò)張，企業(yè)大部分地時(shí)間在經(jīng)營上面，這樣真正能夠處理各個(gè)部門管理同步作戰(zhàn)問題的時(shí)間很少，往往想通過發(fā)展來忽視問題的存在，但是這些問題久而久之會有很大的隱患出現(xiàn)；第二個(gè)是受到人力資源的限制，人員跟不上；如果要解決這些管理問題，要有足夠的人手和管理方面的高人，全面的考評，系統(tǒng)的把握問題，治標(biāo)治本，成長型的企業(yè)即使是有這樣的人也是很難開展這個(gè)工作，因?yàn)樗蔷种腥恕⒕腥�，況且得不到企業(yè)上下的大力支持；對于綜合能力強(qiáng)，系統(tǒng)性管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理顧問來說，他們的優(yōu)勢在哪？首先這類管理者都經(jīng)過正統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)，并積累了各類大中型企業(yè)的豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，始終保持在管理技能和運(yùn)營統(tǒng)籌方面絕對領(lǐng)先地位，業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱實(shí)施顧問，專業(yè)、敬業(yè)和高度的責(zé)任感成為其代名詞；其二他們具有協(xié)調(diào)各個(gè)部門（包括業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物質(zhì)部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等）處理問題和規(guī)范業(yè)務(wù)流程的能力，天天考慮的、琢磨的就是如何解決企業(yè)存在的跨部門問題、交接問題、流程問題、采購成本問題、資金周轉(zhuǎn)率問題、規(guī)范化管理問題、崗位職責(zé)問題、生產(chǎn)效率問題、物資消耗問題、庫存積壓問題、應(yīng)收款問題等；第三他們具有系統(tǒng)全面分析和解決管理者思想、方法和技術(shù)問題的能力，會站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的高度看問題，也就是直升機(jī)思維能力；再則他們的經(jīng)驗(yàn)來源于各個(gè)大型印刷企業(yè)優(yōu)秀管理模式的積累，當(dāng)遇到問題時(shí)會有相應(yīng)的案例，也許企業(yè)的問題就可以用類似的方法來更好地解決，為企業(yè)保駕護(hù)航，這樣成功率較高、成本較低、風(fēng)險(xiǎn)也�。贿@就是為什么要借用綜合能力強(qiáng)，項(xiàng)目化管理經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施顧問來解決企業(yè)發(fā)展中遇到的難題。 其次，有了這類綜合能力強(qiáng)的人才之后，又如何使用這些人才呢？這是我今天要說的第二個(gè)問題，先打個(gè)比方，如果一串好的珍珠鏈，沒有這個(gè)鏈子將珍珠串起來，再好的珍珠也很難戴在人的身上，就好比英雄無用武之地，實(shí)施顧問也是一樣，必須給他提供一個(gè)公共的管理平臺、溝通平臺、信息交流的平臺才能發(fā)揮協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理問題和規(guī)范并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的作用，達(dá)到解決企業(yè)發(fā)展中遇到的難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部橫向縱向通盤聯(lián)動，高中低層上下左右環(huán)環(huán)相扣。正如時(shí)下流行的說法：現(xiàn)在的社會是信息共享的時(shí)代，是合理規(guī)劃企業(yè)資源的時(shí)代。那么如何去搭建這個(gè)平臺呢？先讓我們了解印刷企業(yè)的特點(diǎn)。 印刷企業(yè)的特點(diǎn)是什么？簡單的說是資源引導(dǎo)性企業(yè)，沒有最終消費(fèi)者，客戶關(guān)注點(diǎn)是企業(yè)資源，如CTP、印刷機(jī)器，裝訂設(shè)備，所以資源優(yōu)勢將直接帶來客戶關(guān)注。這企業(yè)注重資源的管理，實(shí)際上直接提升了企業(yè)的競爭能力。比如我們要購買一臺電視機(jī)，要考慮其品牌、規(guī)格、如何制造，你會關(guān)心它是哪里生產(chǎn)的嗎？你還會考慮電視的制造材料是什么嗎？當(dāng)然不會，但是印刷企業(yè)的特點(diǎn)就不同，印刷企業(yè)的客戶他們不僅會關(guān)心你們印刷企業(yè)印刷品質(zhì)量如何，而且還會關(guān)心是什么設(shè)備加工的，對嗎？非但如此現(xiàn)在客戶的要求更高，還要考慮你用什么PS版什么紙什么油墨印刷的，而上述這些都是印刷企業(yè)的核心資源。 印刷行業(yè)又有別于標(biāo)準(zhǔn)制造業(yè)，最大體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)由印刷企業(yè)進(jìn)行，意味著在訂單后進(jìn)行工藝路線和工作中心的確認(rèn)工作。這就造成了資源不能預(yù)先分配，容易造成資源和訂單發(fā)生矛盾，提升了資源配制的難度。在訂單確定時(shí)間上的不同，將企業(yè)的單一訂單可以作為單個(gè)項(xiàng)目處理，對于訂單的處理轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目管理，合理地降低資源配制的難度。 所以，用項(xiàng)目管理和資源管理相結(jié)合做為管理設(shè)計(jì)思想來搭建這個(gè)管理信息平臺再合理不過了。搭建這個(gè)管理信息平臺，應(yīng)用將跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。 一般來說，如果企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)管理信息平臺僅在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用，只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理；僅在銷售部門應(yīng)用，只能加強(qiáng)和改善營銷管理；僅在庫存管理部門應(yīng)用，只能幫助掌握存貨信息；僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃；僅在采購部門應(yīng)用只能降低采購的成本和合理制定計(jì)劃，如此不僅存在部門與部門之間的信息壁壘，而且危及帶來的是部門利益最大化而不是企業(yè)利益最大化的風(fēng)險(xiǎn)。只有集成一體化運(yùn)行起來的信息化平臺，才能幫助企業(yè)從銷售、下單、生產(chǎn)、外協(xié)、結(jié)算流程的規(guī)范，信息高度集中與協(xié)調(diào)，才能達(dá)到整合企業(yè)核心資源的目標(biāo)，這就是業(yè)內(nèi)久負(fù)盛名的專業(yè)印刷ERP，當(dāng)然印刷企業(yè)如何選擇一套既專業(yè)又成熟的印刷ERP和專注供應(yīng)商也非常重要。 綜上所述，印刷企業(yè)的近期和長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)能否真正達(dá)到，光有先進(jìn)的專業(yè)的信息平臺作為鏈子——專業(yè)印刷ERP還不夠，還要有綜合能力強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的這顆珍珠——實(shí)施顧問，只有結(jié)合使用這些復(fù)合型人才，才能拯救陷于市場和成本危機(jī)的印刷企業(yè)，并將其逐步推上且穩(wěn)固在可持續(xù)發(fā)展的市場大舞臺。 |
