優(yōu)秀企業(yè)的背后需要怎樣的管理
時間:2015-01-15 15:09 來源:今日印刷 作者:李辰財 點擊:
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任何一家優(yōu)秀企業(yè)其優(yōu)秀的背后必定有其成功的道理，要么企業(yè)領導者具有較高的戰(zhàn)略思想，要么企業(yè)具備較先進的管理水平。管理水平的先進性是實現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展和規(guī)模經(jīng)營的有力保障，戰(zhàn)略思想的卓越使企業(yè)著遠于未來，生生不息。那么這類企業(yè)成功的背后到底隱含
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任何一家優(yōu)秀企業(yè)其優(yōu)秀的背后必定有其成功的道理，要么企業(yè)領導者具有較高的戰(zhàn)略思想，要么企業(yè)具備較先進的管理水平。管理水平的先進性是實現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展和規(guī)模經(jīng)營的有力保障，戰(zhàn)略思想的卓越使企業(yè)著遠于未來，生生不息。那么這類企業(yè)成功的背后到底隱含什么呢？
在回答上述問題前，讓我們先以一個客戶為例，重慶市遠大印務公司從1992年成立發(fā)展至今，擁有海德堡四色、羅蘭雙色印刷機，北大方正激光照排、制版系統(tǒng)，“濱田”、“良明”印刷機，宮腰多色輪轉(zhuǎn)印刷機，“創(chuàng)世噴墨系統(tǒng)”，“萊賓格監(jiān)控系統(tǒng)”各種印刷設備80余臺（套），形成了以凸印、平印、輪轉(zhuǎn)印刷噴墨防偽印制為主四大印刷系統(tǒng)，打造印刷票證、高端彩印、書刊和社會雜件品牌企業(yè)，企業(yè)站得高看得遠，其業(yè)務發(fā)展遍及重慶市、各區(qū)縣和四川等地，已發(fā)展成為重慶市具有一定規(guī)模的綜合性印制骨干企業(yè)，這種具備拳頭業(yè)務和市場廣度的定位是戰(zhàn)略思想在發(fā)揮作用。然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，重慶市遠大印務公司的領航者意識到外部環(huán)境靠戰(zhàn)略，內(nèi)部環(huán)境靠管理，公司為了提升現(xiàn)代化的管理能力，于2010年年底購進方正新一代印刷ERP管理系統(tǒng)，彌補自主構建信息管理平臺的不足，使企業(yè)發(fā)展插上戰(zhàn)略和管理兩面風帆。
企業(yè)的競爭說到底是企業(yè)家的競爭，企業(yè)家的競爭又歸根結底是企業(yè)管理水平的競爭。通過上述舉例不難看出成功企業(yè)的背后就是一句話——具備高度的戰(zhàn)略規(guī)劃和先進的管理工具。那么選擇什么樣的管理系統(tǒng)最有效呢？方正新一代印刷ERP管理系統(tǒng)的設計思想準確定位，一是作用于程序流程的規(guī)范、改造和優(yōu)化，二是提供戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)分析信息。正是基于這點遠大選擇了方正新一代印刷ERP，選擇了方正的實施服務，而且通過兩個月的實施及部分應用已經(jīng)取得了可喜可賀的成績，企業(yè)也非常認可，簡要概括以下兩方面：
一、通過對企業(yè)11個子部門、共46人、合計120人次的流程培訓、考核和應用，實現(xiàn)了企業(yè)18個業(yè)務流程的規(guī)范、建立和優(yōu)化，間接或者直接為企業(yè)創(chuàng)造價值，那么具體是哪些業(yè)務流程呢？
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管理模塊
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流程級別
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流程名稱
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輔料管理模塊
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一級流程
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輔料采購流程
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一級流程
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輔料出庫流程
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一級流程
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輔料登記發(fā)票流程
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一級流程
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輔料登記付款流程
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一級流程
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輔料月末結轉(zhuǎn)流程
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二級流程
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輔料期初流程
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二級流程
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輔料采購退回流程
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二級流程
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輔料出庫退回流程
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紙張管理模塊
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一級流程
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廠紙張采購流程
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一級流程
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代管紙入庫流程
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一級流程
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平板紙訂單出庫流程
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一級流程
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卷筒紙訂單出庫流程
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一級流程
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登記紙張發(fā)票流程
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一級流程
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登記紙張付款流程
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一級流程
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紙張月末結轉(zhuǎn)流程
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二級流程
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紙張期初流程
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二級流程
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紙張出庫退回流程
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二級流程
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紙張采購退回流程
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從上述流程清單里面你會發(fā)現(xiàn)流程規(guī)范化的難度和它所能創(chuàng)造的價值，說到價值我今天舉一個優(yōu)化流程的經(jīng)典案例給大家，即紙張出庫退回和采購退回流程，原先企業(yè)沒有紙張出庫退回的流程，自然采購退回流程也就不完整，可以想象這種流程的不規(guī)范會給企業(yè)帶來哪些風險隱患。針對這個問題企業(yè)立即采取改進措施，現(xiàn)在通過信息部、供應部、財務部、倉庫、質(zhì)檢部和各車間的共同努力，配合系統(tǒng)建立了一套完整的一級和二級流程，規(guī)范了紙張破損及其他非車間人員造成的問題紙張的出庫退回和采購退回流程，并作出以下流程操作要求。
l問題紙張一律由質(zhì)檢認定，由質(zhì)檢出具檢驗報告，認定責任人和問題原因。假設由車間原因造成的紙張不能使用，則需有車間承擔責任，車間需要填寫補紙單進行補紙。
l假設非車間原因造成的紙張不能使用，則需要庫房把這部分紙張做退庫處理；是供應商的問題，則供應部需要聯(lián)系供應商處理，在系統(tǒng)中做采購退回操作，系統(tǒng)自動將實物減帳，將未結算減帳，控制財務應付款風險。
l假設是企業(yè)自身原因造成的紙張不能使用，則質(zhì)檢部需要對這部分紙張做領用出庫。
經(jīng)過這樣管理，ERP系統(tǒng)月末可以統(tǒng)計出質(zhì)檢部門領用問題紙張的數(shù)量和金額，退廠家處理的紙張數(shù)量和金額；這種數(shù)據(jù)的準確積累可以對問題紙張做數(shù)據(jù)分析，分析的結果不僅可以對庫房及相關部們進行考核，更是選擇合理供應商的重要依據(jù)。最有價值的是這種數(shù)據(jù)采集的方式是建立在流程的基礎之上，因此它已經(jīng)不是簡單的數(shù)字123了，而是對企業(yè)錢財流失隱患的一種重控。
二、實現(xiàn)企業(yè)三個從無到有，實物數(shù)據(jù)為MRP提供數(shù)據(jù)保障，財務數(shù)據(jù)為財務資金提供有效保障。
1、徹底清盤
為了給企業(yè)立實物帳和財務帳提供準確而有效的數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)期初流程的要求，對企業(yè)庫房和車間進行徹底清盤，不僅包括庫房里面卷筒紙的卷數(shù)和每一卷的重量數(shù)，而且包括車間內(nèi)部及機臺退回到庫房的每半卷、每一張紙的數(shù)量。同時現(xiàn)場結合系統(tǒng)建立了庫房庫位管理，將紙張和輔料庫一共劃分13個庫房和30個庫位，嚴格做到按庫位清盤，使庫房物資進行生產(chǎn)動態(tài)盤點成為可能，也使庫房庫位分權限管理得以實現(xiàn)。
2、全部上實物帳
l紙張全部上實物帳，包括：平板紙、卷筒紙、特種紙、零頭紙和殘紙、代管紙。
l輔助全部上實物帳，包括：IT類、辦公用品、生產(chǎn)輔料等十二大類43小類。
l機修配件全部上實物帳，包括：燈具、電料、工具、三角帶、軸承、齒輪、彈簧類、五金建材等13類近十萬個數(shù)全部清盤上系統(tǒng)實物賬。
大家都清楚輔料紙張實物和庫備的合理性對于印刷企業(yè)的正常生產(chǎn)來說起到舉足輕重的作用，也是立正財務帳的根本。
3、全部上財務賬
企業(yè)項目組、供應部、倉庫采購和財務迎難而上，經(jīng)過整整一個月的辛苦清點終于把期初實物帳、輔料價格、輔料未結算、紙張價格、紙張未結算、輔料財務賬、廠紙帳、代管紙帳和紙張財務賬整理處理。通過這次上賬使企業(yè)原來沒有價格的材料有了估價，是企業(yè)原來游離在財務外的幾十萬甚至百萬物資全部進入財務的監(jiān)控中，并將其明細化和量化。在后面的應用中，ERP還能在收、發(fā)、存各個環(huán)節(jié)設置關口，實現(xiàn)財務的透明化管理。
以上是項目組對剛上線的部分模塊的一個階段性總結，隨著項目的推進和其他模塊的上線應用，ERP這種先進的管理工具必將成為企業(yè)成功背后的強大支持者。正如前面講到的方正新一代印刷ERP管理系統(tǒng)的設計思想能準確定位，一是作用于程序流程的規(guī)范，二是提供戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)分析信息。對于流程的規(guī)范、建立和優(yōu)化、決策數(shù)據(jù)的分析，能直接或間接在降低成本、提高效率、堵塞管理漏洞、控制財務風險等方面為企業(yè)謀福利創(chuàng)造財富，當然這些流程必須依托于ERP系統(tǒng)和實施推動�？偠灾�、言而總之優(yōu)秀企業(yè)的背后依托的就是企業(yè)掌門人的戰(zhàn)略思想和選擇什么樣的管理工具，換句話來說企業(yè)優(yōu)不優(yōu)秀就取決于一把手工本身。
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