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ERP的生存能力
時間:2015-01-10 14:32 來源:印刷經(jīng)理人 作者:陳俊江 點(diǎn)擊:
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很多印刷企業(yè)管理軟件供應(yīng)商在開發(fā)軟件時，更多地考慮單據(jù)開制、報表格式等功能的實(shí)現(xiàn)，至于軟件如何在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用運(yùn)行，如何與企業(yè)的現(xiàn)場、流程等相結(jié)合，卻考慮得很少。
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ERP實(shí)施成功率不高是公認(rèn)的事實(shí)，其背后的原因相當(dāng)復(fù)雜。其中非常重要的一點(diǎn)是ERP沒有真正被作為一個系統(tǒng)工程來考慮。很多印刷企業(yè)把上ERP視為購買一套管理軟件，當(dāng)成一個獨(dú)立的技術(shù)采購項(xiàng)目來對待。很少有企業(yè)從ERP的生存環(huán)境來考慮ERP項(xiàng)目本身。
很多印刷企業(yè)管理軟件供應(yīng)商在開發(fā)軟件時，更多地考慮單據(jù)開制、報表格式等功能的實(shí)現(xiàn)，至于軟件如何在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用運(yùn)行，如何與企業(yè)的現(xiàn)場、流程等相結(jié)合，卻考慮得很少。我曾經(jīng)見到過投資數(shù)百萬元開發(fā)的系統(tǒng)，倉庫的庫存卻只能管理系統(tǒng)啟用后入庫的紙張和輔料，而應(yīng)收賬款也只能管理系統(tǒng)啟用后發(fā)生的應(yīng)收，歷史情況一概不管。
很多企業(yè)在選擇管理軟件時，往往關(guān)注軟件有哪些功能模塊，操作是否方便。事實(shí)上企業(yè)應(yīng)該更多關(guān)注所要購買的軟件到底能為企業(yè)解決什么問題、怎樣解決。即這樣一套管理軟件如何與企業(yè)的實(shí)際管理工作相結(jié)合。
如何考察一套管理軟件的生存能力？除軟件的正常功能、界面操作方便性之外，要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：
1.期初處理方案。除非一家企業(yè)在開張時ERP同時上線，幾乎所有企業(yè)在啟用ERP時，都有重要的歷史數(shù)據(jù)需要處理，其中比較重要的如歷史庫存、應(yīng)收賬款等等，這些數(shù)據(jù)如果得不到完全處理，ERP不可能真正支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行。
2.與現(xiàn)場和業(yè)務(wù)流程的結(jié)合。在任何一家企業(yè)，ERP最終不可能在真空中生存，它必須與企業(yè)的管理模式和工作流程相結(jié)合。因此印刷企業(yè)在選擇ERP軟件時，必須關(guān)注管理軟件如何體現(xiàn)現(xiàn)場管理，如何體現(xiàn)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合。
ERP的生存能力一方面體現(xiàn)在管理軟件本身，同時也體現(xiàn)在ERP的實(shí)施過程當(dāng)中。正確的實(shí)施策略和方法可以大大增強(qiáng)ERP的生存能力，反之，ERP項(xiàng)目的風(fēng)險將大大增加。從我們實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際情況來看，大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中關(guān)注的是軟件功能問題，如提出功能完善的需求，操作方便性方面的要求等等；反而在ERP實(shí)施過程中很少關(guān)注如何規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，如何結(jié)合ERP軟件去實(shí)現(xiàn)這些流程設(shè)計，從而達(dá)到提升企業(yè)管理水平的目的。我們必須時刻牢記ERP項(xiàng)目的風(fēng)險，關(guān)注ERP在本企業(yè)的生存能力。
事實(shí)上ERP的實(shí)施工作是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，單靠企業(yè)自己很難順利完成。因此真正的ERP項(xiàng)目通常需要專業(yè)的實(shí)施顧問。實(shí)施顧問可能來自于軟件供應(yīng)商，也可以來自于專業(yè)的管理咨詢公司。實(shí)施工作并非只是培訓(xùn)軟件應(yīng)用，甚或按照企業(yè)的要求修改軟件，更重要的是按照ERP的先進(jìn)管理思想幫助企業(yè)重新設(shè)計工作流程，并結(jié)合ERP軟件來實(shí)現(xiàn)。實(shí)施顧問通常是行業(yè)或管理方面的專業(yè)人士，而不是計算機(jī)軟件技術(shù)人員。
《方正全略》在設(shè)計上處處體現(xiàn)了角色和工作流程，同時提供了完整的期初解決方案。另一方面北大方正為每一個ERP項(xiàng)目都提供專業(yè)的實(shí)施顧問，同企業(yè)一起研究設(shè)計每個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并通過ERP軟件去實(shí)現(xiàn)。正是得益于軟件和實(shí)施兩方面的出色表現(xiàn)，使得《方正全略》具有非常強(qiáng)的生存能力，在已實(shí)施的項(xiàng)目中取得了較高的實(shí)施成功率。
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