昆山金箭印刷ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享
時間:2016-04-28 17:21 來源:悟略科技 作者:admin 點(diǎn)擊:
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金箭印刷科技（昆山）有限公司 由臺灣金箭印刷事業(yè)有限公司于2003年創(chuàng)立，總投資1750萬美元，是一家從事印刷設(shè)計(jì)、加工的專業(yè)研發(fā)制造企業(yè)，擁有一流的設(shè)備、專業(yè)的技術(shù)及管理人員，堅(jiān)持品質(zhì)至上，精益求精的質(zhì)量政策。自成立以來，金箭印刷始終以市
| 金箭印刷科技（昆山）有限公司由臺灣金箭印刷事業(yè)有限公司于2003年創(chuàng)立，總投資1750萬美元，是一家從事印刷設(shè)計(jì)、加工的專業(yè)研發(fā)制造企業(yè)，擁有一流的設(shè)備、專業(yè)的技術(shù)及管理人員，堅(jiān)持“品質(zhì)至上，精益求精”的質(zhì)量政策。自成立以來，金箭印刷始終以市場、客戶為導(dǎo)向，在業(yè)務(wù)、規(guī)劃和人員數(shù)量上都得以飛速發(fā)展，市場占有率不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品質(zhì)量深受客戶贊譽(yù)。 方略ERP系統(tǒng)的實(shí)施采用大流程的辦法，根據(jù)目標(biāo)、流程、數(shù)據(jù)三方面的要求進(jìn)行調(diào)整規(guī)范，為企業(yè)各個部門都帶來了新的變化。如采購課，現(xiàn)在可系統(tǒng)地進(jìn)行采購控制、價格控制、物料出入庫控制以及未結(jié)算出具核對；倉儲科取消了手工賬，實(shí)現(xiàn)了物料出入庫控制，便于控制，值得一提的是，做賬人員還從3人減為1人。 在銷售管理及成品管理流程方面，ERP可確保生產(chǎn)、入庫、發(fā)貨有據(jù)可依，庫存實(shí)時準(zhǔn)確，成品收發(fā)可及時找到庫位，訂單多余的庫存能及時體現(xiàn)并在下批訂單生產(chǎn)數(shù)量中扣減，減少了庫存積壓和浪費(fèi)。在生產(chǎn)管控流程方面，取消了手工開作業(yè)單、手工計(jì)算物料消耗以及手工計(jì)算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用時；取消手工排產(chǎn)，避免手工錄入排產(chǎn)信息容易出錯及效率低下的問題；取消手工日報(bào)，通過機(jī)臺實(shí)時反饋，及時了解作業(yè)進(jìn)度信息；為車間生產(chǎn)持續(xù)改進(jìn)提供了決策支持。值得一提的是，排產(chǎn)人員由4人減為2人（開制100個工單的時間由原來的4人4小時，減少到現(xiàn)在的2人40分鐘），且出錯率極大降低。車間每天處理日報(bào)的時間也由原來的3-4個小時，減少到了現(xiàn)在的10分鐘。 方略印刷ERP系統(tǒng)可為不同產(chǎn)品類型、不同發(fā)展階段的印刷企業(yè)提供針對性的解決方案。借助信息管理技術(shù)，幫助印刷企業(yè)在實(shí)施各種應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略時，極大地提高成功率及效能的發(fā)揮。以集成化的方式，提供整合的企業(yè)資源規(guī)劃方案，幫助印刷企業(yè)提高資源的利用效率、消除重復(fù)工作，降低單位成本，獲取競爭優(yōu)勢。 無疑，ERP系統(tǒng)的成功上線使金箭印刷的管理水平再上了一個新臺階，相信在科學(xué)的信息化的管理方式下，金箭印刷定能再次實(shí)現(xiàn)新一輪的發(fā)展。 采購：自動生成采購單 系統(tǒng)管理采購價格
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關(guān)于ERP的情況，我從請購講起吧，以前請購單都是手工作業(yè)，然后轉(zhuǎn)到我們采購（部門之后）再按照每一條內(nèi)容去找相應(yīng)的供應(yīng)商和相應(yīng)的價格，這樣如果采購的頻率比較高，就很容易出錯，（同時也）需要很多作業(yè)時間，去找相應(yīng)的資料。現(xiàn)在我們只需要從系統(tǒng)里把請購單轉(zhuǎn)成采購單，系統(tǒng)里的廠商和價格都是固定好的，可以節(jié)省了很多作業(yè)時間。
第二個是價格管控，我們以前都是每個（物）料過來之后手工去做比較，現(xiàn)在我們在系統(tǒng)里就可以把供應(yīng)商的價格固定下來，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核之后，在系統(tǒng)里固定下來，這個價格就不會動，只能往下降，不會往上升，這樣就不會出錯。
第三個是入庫。以前我們采購單發(fā)下去之后要跟蹤入庫的進(jìn)度，入庫單拿過來之后我們都是手工填到Excel表里，增加了很多工作時間和工作內(nèi)容。現(xiàn)在從倉庫直接把入庫單錄入到系統(tǒng)里，就不需要再做這些（手工工作）了，直接從系統(tǒng)里就能看出我的采購有沒有入庫、有沒有完結(jié)。
第四個就是倉庫收料也比較方便了。我們以前采購單開出之后，要把采購單的其中一聯(lián)金額去掉送給倉庫，倉庫按照我們的采購單再去收料，現(xiàn)在系統(tǒng)里直接可以看到我的采購內(nèi)容，比如這個供應(yīng)商送貨來了，他直接搜索這個供應(yīng)商的名字，就可以搜到采購單，可以直接做入庫動作，而不需要再填什么單據(jù)。
第五就是對賬的內(nèi)容。以前我們的對賬單都是自己手動做，把每一批入庫的貨都開到一個表格里面，這樣會有很多品名、規(guī)格和價格，很容易出錯，以前（我們）被財(cái)務(wù)退單的幾率是很高的，經(jīng)常因?yàn)橐恍﹥?nèi)容錯誤被退單，現(xiàn)在從系統(tǒng)里面直接提取賬單是不會有錯的，哪怕一個標(biāo)點(diǎn)符號一個單位都不會錯，減少了出錯的頻率，減少了財(cái)務(wù)退單的頻率。
業(yè)務(wù)：系統(tǒng)開單 價格明晰
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我是業(yè)務(wù)部葛健梅。方正ERP主要是用于下訂單、出貨、對賬這一塊，對于訂單，以前我們下訂單會開紙質(zhì)的生產(chǎn)通知單，現(xiàn)在直接在系統(tǒng)里開單，而且他的價格是可以維護(hù)的，維護(hù)好了下訂單的時候就可以直接帶出單價。之前，我們需要把出貨單明細(xì)用A4紙打出來發(fā)到各個單位各個人手上，現(xiàn)在直接在系統(tǒng)里提交審核他們就可以看到，然后直接打印出來，省去了人力的部分。
統(tǒng)計(jì)：機(jī)臺準(zhǔn)確反饋 報(bào)表自動生成
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大家好，我是金箭印刷的統(tǒng)計(jì)員，我主要負(fù)責(zé)的是統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日報(bào)、產(chǎn)能日報(bào)，以及個人的產(chǎn)能、稼動率等，之前統(tǒng)計(jì)的時候，我要經(jīng)過公式的運(yùn)用、核算，運(yùn)用起來時間花費(fèi)有點(diǎn)多，往往把當(dāng)天報(bào)表做下來就需要4個多小時。現(xiàn)在方便多了，有了ERP的報(bào)表系統(tǒng)，可以自動生成報(bào)表，10分鐘就可以把日報(bào)打印出來，日報(bào)表生成之后，我再把產(chǎn)能報(bào)表做出來，根據(jù)日報(bào)再自動生成稼動率、（個人）產(chǎn)能，這里我只要檢查下有沒有作業(yè)員在點(diǎn)擊的時候出現(xiàn)錯誤，如果沒有錯誤，我也就是10多分鐘就能統(tǒng)計(jì)好了，所有報(bào)表下來，一個小時不到，我們整個的生產(chǎn)單位的報(bào)表就可以完成了。極大降低了我們的時間成本以及紙和筆的消耗，我覺得這是一個進(jìn)步。自從使用了ERP報(bào)表，從手動到自動生成，我覺得是一大跨越。實(shí)現(xiàn)了我們的電算化。
機(jī)臺反饋過程中可能還有些問題，主要就是（機(jī)臺操作人員）文化程度不是很高，在應(yīng)用ERP的過程當(dāng)中，錄入時會有一定的誤差，有的時候有點(diǎn)緊張就會把生成的數(shù)字點(diǎn)擊錯誤，但是他在修改的時候可能對電腦不是很熟悉，（不太會修改），盡管這些現(xiàn)象是存在的，但是培養(yǎng)員工的（應(yīng)用電腦的水平），也提高了員工的素質(zhì)。對于他們來說，如果填寫了錯誤的數(shù)字，以前手改很方便，現(xiàn)在再點(diǎn)擊的過程中一定要仔細(xì)。
總之ERP系統(tǒng)對于我們統(tǒng)計(jì)人員以及機(jī)臺人員來說，都是一種挑戰(zhàn)，也是一種進(jìn)步，感覺挺好的。
排產(chǎn)：4人減為2人 大幅減少排產(chǎn)時間
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我們公司在用ERP之前都是手工作業(yè)，比如啟動物料、開單、排產(chǎn)全部是手工作業(yè)，之前我們的模式就是用Excel手工開單，開完之后出錯率比較高，因?yàn)榭赡苁墙裉煲粋�人開，明天換另一個人，出錯率比較高。排產(chǎn)人員排產(chǎn)之后，也就是用Excel表開完工單之后，給排產(chǎn)人員，排產(chǎn)人員各自拿一份復(fù)印件，手工在Excel表格里做排產(chǎn)，當(dāng)時我們排產(chǎn)（環(huán)節(jié)）共有4個人，如果是100個工單的排產(chǎn)，我們平均也得兩三個小時，用方正ERP之后，工單可以直接轉(zhuǎn)成作業(yè)單，之前100個工單手工有時候要4個小時（才能完成），現(xiàn)在也就是40分鐘，效率大大提高，工單作業(yè)單生產(chǎn)之后，排產(chǎn)自動生成，我們排產(chǎn)以前4個人現(xiàn)在變?yōu)閮蓚�人，以前4個人平均4個小時，現(xiàn)在兩個人平均也就是30-40分鐘左右，效率提高了很多，在排產(chǎn)這一塊還是很不錯的。
之前我們公司物控也是通過手工計(jì)算物料，然后再去購買，上ERP之后，我們的物料固定，系統(tǒng)里綁定物料名，如A物料，下次再使用的時候還是按照A物料去購買，A物料的名字直接帶到工單上，我們直接按照工單上的數(shù)量購買，省去了人工計(jì)算（和查找），而且之前手工計(jì)算很容易出錯，現(xiàn)在用ERP工單直接帶出來，之后物控人員直接按照工單的數(shù)量購買，節(jié)省比較大。
現(xiàn)在物控方面，采購那邊生成采購單，我們通過采購單，在系統(tǒng)里可以直接查詢到物料（的情況），如回廠多少、有沒有回廠（在系統(tǒng)里可以直接看到），之前我們都是采用電話溝通等比較笨的方法，去追物料�，F(xiàn)在只要在系統(tǒng)里一查就ok了，而且也可以直接看出物料有沒有異常，在哪個環(huán)節(jié)卡住了，ERP一看就都可以知道的。感覺方正的系統(tǒng)挺好的。
倉儲：物料出入庫控制 便于盤點(diǎn)
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大家好，我是資材部倉儲科科長郭傳鵬。我們倉儲這邊以往全部都是手工在做，生產(chǎn)接到指令，做出成品之后，入庫全部由手工來開。到倉庫后我們進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，點(diǎn)數(shù)完了之后針對手工單據(jù)登手工帳，我旁邊這些全部都是手工帳的賬冊，還有一個Excel的電子版，非常繁瑣，現(xiàn)在通過ERP我們省了很多工作，包括手工帳、電子賬，應(yīng)用ERP之后都是單據(jù)到了，相應(yīng)的指令到了，我們就點(diǎn)確認(rèn)動作，就可以入賬了。
第二是盤點(diǎn)工作，以往我們先把Excel表格打印出來，慢慢去制作，非常麻煩�，F(xiàn)在直接可以從系統(tǒng)導(dǎo)出盤點(diǎn)表。
第三就是領(lǐng)料。原來我們都是手工領(lǐng)料，拿到手工領(lǐng)料單后要通過四道賬務(wù)去做，現(xiàn)在系統(tǒng)有領(lǐng)料指令，我們看到指令就直接點(diǎn)擊，把單據(jù)提出來，直接點(diǎn)確定，就把領(lǐng)料工作做完了，系統(tǒng)在這一塊非常完善。
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